Kom in actie! Stop het wachten tot anderen iets doen. Neem initiatief.

Initiatief nemen

Als multi talent leider wil je geen half)werk afleveren: Als jij een suggestie doet om een proces of dienst te verbeteren, dan bekijk je het geheel. Is het een verbetering over de ganse lijn of heeft het ergens in de keten een negatief effect op een andere stap?

Het eindsaldo over het geheel moet positief zijn.

Klinkt logisch, toch?

Alleen ga je daardoor over de grenzen van je eigen bevoegdheid. Of zoals S. Covey het noemt je cirkel van invloed.

Processen en systemen lopen doorheen het bedrijf.

Multi talent leiders zien het vaak te groot en haken daardoor sneller af omdat een en ander buiten hun bevoegdheid valt en andere collega’s nu nog niet meewillen.

Je kan blijven wachten tot anderen het ook willen. De verantwoordelijkheid dat er niets gebeurt, schuif je op deze manier volledig van je.

Resultaat:

• jouw frustratie groeit;
• dit heeft een negatieve invloed op je motivatie die daardoor afneemt;
• je raakt volledig geïmmobiliseerd en begint te klagen en te zagen.

Gevolg:

Je zet jezelf in een bushokje aan de bushalte waar nooit een bus passeert. Zonde van je tijd en bovendien doodt dit je creativiteit en innovatie!!

Neen, je kan anderen niet dwingen om je blindelings te volgen of al hun verantwoordelijkheden voor dit proces zomaar aan jou af te staan.

Aan deze bushalte blijven staan, is ook geen optie. Kom in actie!

Kom in actie!

Kijk en onderzoek wat jij nu wel kan aanpakken:

• Wat kan je wel doen binnen je huidige cirkel van invloed?
• Hoe klein kan je het maken?

Zoals Seth Godin zegt bij innovatie projecten:
What is the minimal viable product to start with? (Wat is het kleinste realistische product om te starten?)

Bekijk jouw uitdaging om je collega’s mee te krijgen, eens vanuit een andere hoek of perspectief: 

• Welke optie is de kleinste realiseerbare stap die jij nu wel kan nemen?
• Wat valt er 100% binnen jouw invloedssfeer?
• Waar heb je geen goedkeuring van anderen voor nodig om deze stap te zetten?

Het begint bij jou!
Wat kan jij nu doen om een 1ste stap te zetten?

Gebruik je beelddenkerskwaliteiten om in mogelijkheden te denken.

Ja, maar mijn collega’s willen niet mee

Rome en Parijs zijn niet op 1 dag gebouwd. Misschien is je oplossing wel de juiste suggestie maar spelen er andere factoren mee:

• Mogelijk zijn je collega’s zich nog niet bewust van het probleem omdat ze druk zijn met andere taken.
• Zijn er uitdagingen die nu crucialer zijn maar jij niet ziet.
• Het probleem is zo groot dat het over verschillende afdelingen heen gaat en dus onder de bevoegdheid van meerdere mensen valt.
  Wie ben jij om te beslissen over de bevoegdheden van collega’s?

Wat kan nu al wel?

Blijf alternatieve wegen zoeken in de richting van de verbetering in plaats van bij de pakken te blijven zitten. Realiseer je dat dit vooral jouw frustratie en demotivatie gaat laten groeien!

Neem je verantwoordelijkheid binnen je cirkel van invloed op want zo vergroot je invloedssfeer!

Als je oplossing een grote opportuniteit is voor het bedrijf, zullen anderen dit zien, zelfs als je klein begint. Zo kan jij de olievlek van de verandering ook doen groeien.

Ja maar dat werkt zo niet bij ons bedrijf!

Stop! Wat kan jij vandaag al wel starten!

Als je geen enkel optie zou vinden om nu al zelf actie te ondernemen binnen jouw verantwoordelijkheid, ook dan kan je stappen zetten:

Kijk wie de volledige verantwoordelijkheid bezit. Onder wiens bevoegdheid val dit proces, product of dienst?

• Welk resultaat of doelstellingen deze leidinggevende dient te realiseren?
• Kan jij hem hierbij ondersteunen?
• Maak een voorstel, presenteer dit.

Weet dat dit een suggestie is en de eindverantwoordelijkheid bij deze manager blijft liggen. Jouw idee kan deels overgenomen worden, deels verbeterd worden.

Deze optie zal veel makkelijker gaan als jij al langer werkt hebt gemaakt van het onderhouden van goede relaties op je werk. De proceseigenaar kent je immers al!

Bedenk wat je verkiest

Iets wat multi talent leiders vaak over het hoofd zien, maar de moeite is om vooraf goed over na te denken: Welke rol wil jij hierin oppakken?

Wil je de projectverantwoordelijke zijn van dit traject?
Denk hier goed vooraf over na, want je zal die vraag krijgen!

Beste mogelijk dat je de verandering mee opstart, maar dagelijkse leiding overdraagt aan iemand anders.

De meeste beelddenkers of multi talent leiders zijn heel goed in het initiëren van ideeën maar worden heel ongelukkig in de rol van leiding hebben van dit soort verandertrajecten. Ze worden minder blij van het uitzoeken van elk detail. 

Klaar om alternatieve wegen te ontdekken?

Kan jij wat hulp gebruiken om weg te blijven van het bushokje waar nooit een bus stopt?
En zoek je liever welke alternatieven er zijn om toch in actie te komen?

Neem contact op. Ik onderzoek graag samen met jou de mogelijkheden.

Wie zit er achter Numentum?

Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor je werken als jij jezelf kan accepteren zoals je bent. Als jij je extra kwaliteiten kan zien als een aanwinst in plaats van een handicap.

Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. De meerwaarde die jij voor een team bezit, zit in die extra kwaliteiten die visueel-ruimtelijke denkers bezitten. Denk aan verbanden leggen, (praktische) oplossingen vinden voor problemen, empathie, complexiteit omzetten in een verstaanbaar en overzichtelijk beeld, het samenbrengen van mensen, kennis en informatie uit verschillende domeinen. 

Bovendien is ieder van ons uniek. We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten in een team te laten samenwerken, zullen we de problemen in de toekomst kunnen aanpakken.

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 10 juli 2023.

Bron afbeeldingen: Numentum & Drawify

10 juli 2023