3 Praktische tips om afleiding en multitasken te weerstaan als beelddenker

Afleiding is kostelijk, zelfs als het onbewust gebeurd!

Hoewel multitasken en afleiding voor beelddenkers een natuurlijke manier van werken lijkt, kost het veel. Je verspilt er niet alleen je tijd aan maar ook je kostbare energie.

Elke afleiding zet je brein aan het werk om nieuwe verbindingen te creëren. Het is telkens opnieuw de start van je associatieve denkproces:

• Je laat activiteit die je aan het uitvoeren was los.
• De nieuwe prikkel trekt al je aandacht naar zich toe.
• Voor je deze nieuwe taak afgewerkt hebt, ben je alweer door iets anders afgeleid.

Het lijkt een eindeloos proces wat zich telkens opnieuw herhaalt. Het zorgt ervoor dat je focus behouden lastig is.

Hyperlinks in je gedachten

Stel dat je snel iets wil opzoeken op internet voor de taak waar je nu aan werkt.
Mij overkomt het regelmatig en misschien herken jij het ook wel:

Als mijn brein in associatieve modus staat, overkomt het mij regelmatig dat ik mezelf na 30 minuten afvraag wat ik aan het zoeken was. Op dat moment stel ik vast dat mijn brein ongevraagd en ongemerkt met mijn kostbare tijd aan de haal is gegaan.

Associatief denken?

Let wel, als beelddenker ben je een associatieve denker.

• Dat is het talent van elke beelddenker en hierin zit jouw kracht.
• Het is de manier om nieuwe ideeën te ontdekken of tot innovatie doorbraken te komen.

Als je iets wenst af te werken, dan is het wenselijk om 100% met volle aandacht en focus te kunnen werken. Dit zijn periodes waarin je jezelf volledig afsluit van elke afleiding die je brein in de stand van associatief denken kan brengen.

Wat zorgt voor afleiding?

Dit zijn de klassieke vormen van afleiding:

• elektronische gadgets
• meldingen op je telefoon of computer
• collega’s die een vraag komen stellen

Maar kijk zeker ook naar de minder duidelijke afleidingsmanoeuvres zoals:

• snel iets opzoeken op internet als je een artikel aan het schrijven bent.

Wat is multitasken?

Multitasken doe je wanneer je tegelijkertijd aan 2 of meer taken werkt.

Op de werkvloer betekent dit dat je continu wisselt tussen activiteiten of dat je aan 1 taak werkt, terwijl je daarnaast in je hoofd permanent bezig bent met al je andere verantwoordelijkheden en projecten.

Afwisseling werkt!

Wissel periodes van focus en opperste concentratie af met momenten dat je associatieve brein alle kanten mag en kan uitgaan. Dit hoort bij jou en dit heb je nodig om nieuwsgierig, gemotiveerd en alert te blijven!

Soms ga je onbewust zelf afleiding zoeken omdat taken en activiteiten je minder liggen. Ze ruiken naar routine of je hebt er een hekel aan.

Deze taken uitstellen en ze voor je uitschuiven, is geen oplossing. Het is enkel afstel omdat je deze zaken toch zal moeten afwerken! In dit geval kan een combinatie met andere taken een mogelijke oplossing zijn.

Je kan er ook vanuit een andere invalshoek naar kijken. Als je een complex project leidt, is kunnen multitasken een sterke competentie als projectmanager. Het stelt je in staat om snel in te zoomen en uit te zoomen.
Vergelijk de projectmanager met een helikopterpiloot als hij het project overziet. Deze piloot zet zijn helikopter snel aan de grond als hij een aantal details van korter bij wil gaan onderzoeken.

Hoe pak je deze tegenstrijdigheid aan?

Het lijkt dus een paradox: afwisseling en meerdere taken tegelijk doen of je richten op slechts één activiteit.

Ga met de volgende tips experimenteren om te kijken en vooral te ervaren wat voor jou werkt. Pas de tips aan zodat ze perfect aansluiten bij wat jij nodig hebt om optimaal te kunnen functioneren.

Wat voor de ene beelddenker werkt, is mogelijk geen optie voor de andere.

1) Gun je brein rust.

Het begint bij een goede nachtrust. Vaak is je brein nog behoorlijk actief door de laatste nieuwtjes op internet die binnenkomen via email, sociale media, … om direct in slaap te vallen.

Besef dat elke prikkel die binnenkomt het associatieve brein van een beelddenker aan het werk zet!

Wat als je zou experimenteren met een soort voor het slapen gaan ritueel om te ontspannen?

Eindig de dag met:

• een boek
• een mediatie
• een fijn gesprek
• het overlopen van de positieve zaken van de voorbije dag
• enz.

Dit zorgt ervoor dat je met een rustig hoofd je bed in stapt en makkelijker inslaapt.

Op deze manier gun je je brein een periode om zichzelf te resetten zodat je ’s morgens uitgerust en ontspannen bent om de dag met een fris hoofd te starten.

2) Routine verveelt!

Routine – in alle mogelijke vormen – daar hebben de meeste beelddenkers een hekel aan.

Wat doet telkens hetzelfde doen met jou?

• Het wiegt je in slaap omdat je brein geen uitdagingen krijgt.
• Doet jou je focus verliezen.
• Zorgt ervoor dat jouw aandacht afneemt.

Anderzijds, levert het je flink wat extra tijd op als je terugkerende taken zou groeperen in plaats van ze elke keer apart te gaan uitvoeren.

Groepeer  een aantal kleinere activiteiten op vaste momenten. Je laat ze samenkomen om dan in één keer alles af te werken.

Denk bijvoorbeeld aan je betalingen of administratie. Je verzamelt alle documenten op een bepaalde plek. 1 keer per week of per maand, handel je alles samen af.

Om te zorgen dat jij je focus behoudt en zo weinig mogelijk afgeleid kan worden, combineer je dit met het gebruiken van technieken zoals de Pomodoro techniek.

Iedereen heeft een eigen tempo of combinatie van tijden om optimaal te kunnen functioneren: ga experimenteren voor jezelf welke tijd voor jou ideaal is om gefocust te werken.

• Voor de ene werkt focus periodes van 25minuten en 5 minuten pauze. Dit is de klassieke Pomodoro tijd.
• Voor iemand anders mogen deze tijdperiodes langer of korter zijn.
• Experimenteer en zie wat het je brengt. Evalueren en bijsturen kan altijd.

3) Wat is je volgende stap?

Wat als de in je agenda voorziene tijd te kort is om je taak of project af te werken?

Alvorens je deze activiteit aan de kant schuift, is het slim om eerst de volgende stap of actie te bepalen en te noteren. Doe dit consequent.

Nu is het eenvoudig om te weten wat de volgende actie is. Je zit immers helemaal in de flow van het project en weet je wat er nog nodig is. Alvorens te stoppen, noteer je de eerstvolgende actie zo duidelijk mogelijk.

Als je dit nalaat en je wil een week later opnieuw starten, zal dit je extra tijd kosten:
Je moet immers opnieuw doorheen het volledige traject stappen om te kijken waar je gestopt was. Welke zaken al afgewerkt waren en wat nog niet.

Dit kost je niet alleen tijd, maar veroorzaakt bij de meeste beelddenkers ook een vorm van frustratie:

• Dit project schiet niet op, in je hoofd zit je al veel verder, maar in praktijk blijkbaar niet, …
• Dit ruikt ook naar ROUTINE!
• Waardoor het associatieve brein van een beelddenker sneller in weerstand komt en nog meer zal willen ontsnappen.

Misschien heb je de neiging om toch verder te werken aan dit project ook al is de geplande tijd voorbij. En verkies je andere projecten aan de kant of achteruit te schuiven?

Niet doen!
Ook dat is geen ideale oplossing!

Vermoedelijk gaat je aandacht na de vooropgestelde periode verslappen, waardoor je trager gaat werken. Ook op deze manier verlies je onbewust en vooral ongewild veel tijd!

Noteer waar je geraakt bent. Afwisselen met een andere activiteit kan mogelijk een betere optie zijn om je motivatie hoog te houden!

Afleiding en afwisseling houden jou in balans!

Zowel afleiding als gefocust kunnen werken, zijn belangrijk voor elke beelddenker.

Hoe contradictorisch dit ook mag klinken. Ze hebben beiden een functie en de juiste balans vinden tussen beide is cruciaal.

Samengevat

1) Wil je echter een aantal routineactiviteiten afgewerkt krijgen, dan zorg je best voor afgebakende periodes in je agenda.

2) Wissel momenten van hyperfocus af met periodes waarin je associatieve brein alle mogelijkheden krijgt om zijn eigen logica en gevoel te volgen.

3) Reserveer genoeg tijd om helemaal tot rust te komen. Tijd voor jezelf!

Op zoek naar meer informatie?

Kijk gerust rond op de blog of bij de gratis tips naar informatie die je direct op weg zetten.

Saskia verzamelde 7 stressfactoren waar elke beelddenker mee geconfronteerd wordt. Naast elke factor vind je een handige tip om zelf aan de slag te gaan.

Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum.

Saskia heeft zich gespecialiseerd in het coachen en adviseren over beelddenken op de werkplek. Ze deelt via deze blog tips voor volwassen beelddenkers in een werkomgeving.

Daarnaast is community manager van Multi Talent Leider netwerk op het Multi Talent Leader Platform. Dit is leer- en community platform van Numentum om beelddenkers op het werk te verenigen.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!

Je bent veel meer dan een label en bovendien is iedere mens uniek.
We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten samen te brengen gaan we sneller vooruit als team!

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 18 mei 2017. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update is gebeurd op 28 november 2022.

Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & Pixabay

28 november 2022