Je focus behouden of geleefd worden hoe pak je dat aan als beelddenker?

De wereld draait door …

Alles en iedereen lijkt steeds hectischer te gaan leven en werken.
het is constant een evenwicht zoeken tussen de combinatie van gezinsleven, werken, fileleed, sociale verplichtingen, culturele- en sportactiviteiten.

Hoe combineer je dit allemaal en blijf je als beelddenker:

• in staat om rust en kalmte te bewaren;
• tijd hebben voor het creëren van oplossingen;
• behouden van je persoonlijke focus?

Associatieve denkers

Multi-getalenteerde bruggenbouwers of beelddenkers staan bekend voor hun ideeën en inspiratie. Het zijn de collega’s die:

• Altijd klaar staan om oplossingen te helpen bedenken voor uitdagingen op de werkvloer;
• Meewerken aan nieuwe initiatieven of projecten;
• De associaties in hun brein en het combineren van kennis, bij de oplossing komen. 

Deze activiteiten geven elke multi-getalenteerde bruggenbouwer energie maar zorgen ook voor afleiding en gebrek aan focus.

Onuitputtelijke bron van ideeën

Het lijkt een beelddenker geen moeite te kosten om collega’s of medewerkers te overladen met nieuwe informatie. Hij is in staat om direct het verband te leggen met eerder verworven ervaringen om een idee te versterken.

Als je hem een vraag stelt of een probleem voorlegt, gaat zijn brein onmiddellijk aan de slag door:

• een lijst te maken met associatieve ideeën;
• bijkomende elementen in kaart te brengen;
• vaak gaat hij ook surfen op internet op zoek naar aanvullende informatie.

Een beelddenker kan volledig opgaan in het zoeken naar de oplossing en alle andere taken vergeten. Waardoor hij zich een kwartier later verbaasd afvraagt  wat de aanleiding was om dit te gaan uitzoeken.

Anderen helpen, betekent je focus verliezen

Door altijd klaar te staan om mee te denken met je collega’s, verlies je als beelddenker veel van je kostbare tijd. 

Resultaat:
Je eigen opdrachten blijven liggen en niet afgewerkt raken.

Bijkomende oorzaken waarom je sneller geneigd bent om elke vorm van afleiding dankbaar aan te nemen en je eigen werk te laten wachten:

• Dit zijn activiteiten waar jij minder goed in bent.
• Het zijn opdrachten die jou weinig energie geven.
• Het zijn klussen die je geen inspiratie opleveren.

Sommige van deze taken zijn belangrijk als jij je doelstellingen wil bereiken:

• Hoe blijf je zelf je eigen doelen voor ogen houden?
• Op welke manier verlies je jezelf niet in andermans problemen?
• Welke acties kan je nemen om voldoende focus op je planning en taken te behouden?
• Hoe vermijd je dat je het gevoel krijgt, gevraagd en geleefd te worden door anderen en je eigen projecten onaangeroerd blijven liggen?

Manieren om je focus te behouden 

Drastische maatregelen …
Sluit je op, zonder je af van alle mogelijke manieren van afleiding zoals:

• pop-up berichten van je email programma;
• geluiden van berichten die via verschillende kanalen op je telefoon en computer binnenkomen.

We leven in een tijdperk van ‘instant messages’ en direct reageren.
Soms is het ook gewoon beter om je antwoord een paar uur of een dag in beraad te houden.

Het voordeel van dit wachten is dat je reactie of de keuze die je maakt, beter onderbouwd of doordacht is.

• Je kiest bewuster. In plaats van te reageren op elke prikkel die voor afleiding kan zorgen.
• Als het echt zo dringend is, zullen je leidinggevende of collega’s je wel opbellen.

Alles afsluiten onmogelijk?

Wat als je je computer en/of internet nodig hebt om te kunnen werken?

Probeer de afleiding dan te beperken door taken en opdrachten te splitsen.
Taken waarvoor je geen internet nodig hebt, doe je op een moment dat je online alles echt af kan sluiten.

Heb je je computer en internet nodig?

Geef jezelf een bepaalde tijdsperiode waarin je aan een taak wil werken, zonder je te laten verleiden tot enige vorm van afleiding.

De Pomodoro techniek adviseert om te werken in blokken van:

• 25 minuten met volledige aandacht en opperste concentratie;
• gevolgd door 5 minuten pauze;
• Tijdens die korte pauze ga je even ontspannen door iets totaal anders te doen, bij voorkeur niet op je telefoon of computer.

Test en experimenteer of 25+5 minuten voor jou de optimale periode is. Sommige mensen werken liever in iets langere werkblokken.

Door dit proces een aantal keer te blijven herhalen, werk je al gauw 1 à 2 uur zonder afleiding aan dezelfde activiteit.
Beloon jezelf dan met iets kleins als je op deze manier je doel bereikt. Kijk ook nadien naar je werk, dikwijls voel je je enorm trots omdat je het gerealiseerd hebt.

Beelddenkers werken, bewust of onbewust, graag aan verschillende projecten tegelijk. Ook al voelt dit als een natuurlijk werkwijze, je bent meestal niet efficiënt bezig.
Wees je hiervan bewust dat afleiding ten koste gaat van jouw efficiëntie. Zelfs al gaat het allemaal om jouw eigen projecten.

Me time

Dit is geen overbodige luxe voor beelddenkers. Het is de beste methode om jezelf opnieuw op te laden. Het is een belangrijke bron van inspiratie en motivatie zijn en om gefocust te kunnen blijven werken.

Hiervoor voorzie je wekelijks een aantal vrije momenten in je agenda.

• Tijd om te gebruiken om ideeën of nieuwe concepten voor producten, diensten, activiteiten of projecten te ontwikkelen.
• Rond te kijken en inspiratie op te doen bij vakgenoten of organisaties uit andere sectoren.

Als je deze momenten niet vooraf plant, blijft er nooit tijd over om aan dit soort taken te werken.

Dikwijls worden je activiteiten beperkt door reactief brandjes blussen en problemen oplossen. Je blijft dan bezig met wat je nu bezig bent.

Vernieuwing vraagt actie

Iets nieuws ontstaat niet vanzelf.

Het is nodig om voor jezelf een doel te kiezen. De richting te bepalen waar je met je leven, je werk of organisatie in de toekomst naartoe wil evolueren. 

Doelstellingen zetten, helpt je om keuzes te maken; Ongeacht of je nu medewerker van een organisatie bent of je eigen bedrijf leidt.
Het is goed om op regelmatige basis tijd in je agenda te voorzien voor het ontwikkelen van nieuwe ideeën.

Je focus en lange termijn doelstelling, geven je de kans om snel af te toetsen:

• Past bij mijn doelstellingen, ja of neen?
• Brengt dit me dichterbij mijn doel of is dit een afleiding?

Focus of uitstel gedrag?

Ben jij altijd in de weer voor anderen om je eigen projecten niet uit te hoeven werken?

Focus op meedenken

Het is belangrijk als beelddenker om te beseffen dat je mag meedenken met je collega’s aan oplossingen:

• Zij doen graag beroep op je inspiratie en ideeën om iets op te lossen.
• De verdere ontwikkeling en uitwerking kunnen je collega’s veel beter.

Concreet

Jij mag meedenken en aanvullen, maar hoeft dit idee niet uit te werken.

• Reserveer een bepaalde tijd om te helpen.
• Leer jezelf aan om het idee daarna ook direct los te laten zodat het niet blijft malen in je hoofd.

Doelgericht zonder afleiding

Zelfs al is het uitwerken van ideeën je minder sterke kwaliteit als beelddenken je voorkeur denkstijl is, toch zal je sommige ideeën toch zelf moeten uitwerken

Ongeacht of jij ondernemer of medewerker bent, de ontwikkeling en invoering van je eigen projecten zal je ook daadwerkelijk zelf moeten doen. Niemand zal dit in jou plaats doen. Voor je uitschuiven gaat makkelijk omdat ideeën bedenken jou veel meer voldoening geeft.

Het bepalen van je persoonlijke doelen, zorgt voor richting en houvast voor de toekomst. Het helpt je om je minder constant te laten afleiden.
Hierdoor kan je de nodige tijd reserveren om aan jouw projecten te werken en kies je bewust voor een gezond evenwicht:

• Meedenken met je omgeving geeft je energie, zolang het niet ten koste gaat van je eigen activiteiten.
• Doelgericht en bewust kiezen, stelt je in staat jouw projecten ook te realiseren en geeft uitstel geen kans;
• Rustpunten inbouwen is noodzakelijk om veerkrachtig en gemotiveerd te blijven.

Een programma zoals het Multi Talent Leider traject, leert je waar je uitdagingen zitten. Het helpt je om een evenwicht te vinden zodat jij efficiënter en productiever je activiteiten kan uitvoeren.

Opmerking van de auteur:

Dit artikel verscheen voor het eerst op 6 augustus 2012. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 20 januari 2025.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!

Je bent veel meer dan een label en bovendien is iedere mens uniek.
We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten samen te brengen gaan we sneller vooruit als team!

Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & Pixabay

20 januari 2025