Je focus behouden of geleefd worden hoe pak je dat aan als beelddenker?

De wereld draait door …

Alles en iedereen lijkt steeds hectischer te gaan leven en werken. Tot voor enkele jaren gingen we gebukt gingen onder de combinatie van gezinsleven, werken, fileleed, sociale verplichtingen, culturele- en sportactiviteiten.

Daar kwam abrupt verandering in tijdens het voorjaar van 2020:

• Iedereen werd verplicht om zoveel mogelijk thuis te blijven en afstand te bewaren.
• Thuis werken en lessen volgen raakte in een mum van tijd de norm.
• Zo goed als alle activiteiten buitenhuis vielen weg.

Aan de ene kant kregen we hierdoor met zijn allen een pak extra vrije tijd.

Aan de andere kant, zaten veel families gedurende een lange periode op elkaar gepakt in kleine ruimtes waar samen gewerkt, gestudeerd en geleefd diende te worden. Dit veroorzaakte problemen waardoor frustratie, stress, agressie en afleiding toenamen omdat alles ineens door elkaar liep.

Hoe combineer je dit allemaal en blijf je als beelddenker:

• in staat om rust en kalmte te bewaren;
• tijd hebben voor het creëren van oplossingen;
• behouden van je persoonlijke focus?

Associatieve denkers

Multi-getalenteerde bruggenbouwers of beelddenkers staan bekend voor hun ideeën en inspiratie. Het zijn de collega’s die:

• Altijd klaar staan om oplossingen te helpen bedenken voor uitdagingen op de werkvloer;
• Meewerken aan nieuwe initiatieven of projecten;
• Allerhande associaties in hun brein en het combineren van kennis, bij de oplossing komen. 

Deze activiteiten geven elke multi-getalenteerde bruggenbouwer energie maar zorgen voor afleiding.

Onuitputtelijke bron van ideeën

Het lijkt een beelddenker geen moeite te kosten om collega’s of medewerkers te overladen met nieuwe informatie. Hij is in staat om direct het verband te leggen naar andere ervaringen om een idee te versterken.

Als je hem een vraag stelt of een probleem voorlegt, gaat zijn brein onmiddellijk aan de slag door:

• een lijst te maken met associatieve ideeën;
• bijkomende elementen in kaart te brengen;
• vaak gaat hij ook surfen op internet op zoek naar aanvullende informatie.

Een beelddenker kan hierin meegezogen worden en er volledig in opgaan dat ze zichzelf na een kwartier verbaasd afvragen, wat de aanleiding was om dit te gaan uitzoeken.

Door zijn interesse te wekken, raakt hij totaal afgeleid van de activiteiten die op hun eigen planning stonden.

Herkenbaar?

Anderen helpen zorgt voor focus verliezen

Door altijd klaar te staan om mee te denken met je collega’s, verlies je als beelddenker veel van je kostbare tijd. 

Resultaat:
Je eigen opdrachten blijven liggen en niet afgewerkt raken.

Bewust kiezen

Vaak zijn dit ook de activiteiten die jou minder liggen en weinig energie en inspiratie opleveren. Nog een reden waardoor je sneller geneigd bent om elke vorm van afleiding dankbaar aan te nemen.

Sommige van deze taken zijn belangrijk om je doelstellingen te bereiken:

• Hoe houd je eigenlijk je eigen doel voor ogen?
• Op welke manier verlies je jezelf niet in andermans problemen?
• Waarmee behoud je je focus voor wat je nu voor jezelf gepland en afgewerkt wil hebben?
• Hoe vermijd je dat je het gevoel krijgt, gevraagd en geleefd te worden door anderen en je eigen projecten onaangeroerd blijven liggen?

Manieren om je focus te behouden 

Drastische maatregelen …
Sluit je op, zonder je af van alle mogelijke manieren van afleiding zoals:

• pop-up berichten van je email programma;
• geluiden van berichten die via verschillende kanalen op je telefoon en computer binnenkomen.

We leven dan wel een tijdperk van ‘instant messages’ en direct reageren.
Soms is het ook gewoon beter om je antwoord een paar uur of een dag in beraad te houden.

Het voordeel van dit wachten is dat je reactie of de keuze die je maakt, beter onderbouwd of doordacht is.

Je kiest bewuster. In plaats van te reageren op elke prikkel die voor afleiding kan zorgen.

Als het echt zo dringend is, zullen je leidinggevende of collega’s je echt wel opbellen.

Is alles afsluiten op elk moment haalbaar?

Wat als je je computer en/of internet nodig hebt om te kunnen werken?

Probeer de afleiding dan te beperken door taken en opdrachten te splitsen.
Taken waarvoor je geen internet nodig hebt, doe je op een moment dat je online alles echt af kan sluiten.

Heb je je computer en internet nodig?

Geef jezelf dan een bepaalde tijdsperiode waarin je aan een taak wil werken, zonder je te laten verleiden tot enige vorm van afleiding.

De Pomodoro techniek adviseert om te werken in blokken van:

• 25 minuten met volledige aandacht en opperste concentratie;
• gevolgd door 5 minuten pauze;
• Tijdens die korte pauze ga je even ontspannen door iets totaal anders te doen, bij voorkeur niet op je telefoon of computer.
• Dit is het patroon wat je blijft herhalen.

Test en experimenteer of 25+5 minuten voor jou de optimale periode is. Sommige mensen werken liever in iets langere werkblokken.

Op deze manier werk je in totaal 1 à 2 uur aan dezelfde activiteit.

Als je geslaagd bent om gefocust te blijven werken gedurende deze periode zonder afleiding, beloon jezelf dan met iets kleins. Kijk ook nadien naar je werk, dikwijls voel je je enorm trots omdat je het gerealiseerd hebt.

Beelddenkers werken van nature, bewust of onbewust, graag aan verschillende dingen tegelijk. Het lijkt een vloeiende beweging, maar je bent meestal niet efficiënt bezig.

Wees je hiervan bewust dat afleiding ten koste gaat van jouw efficiëntie. Zelfs al gaat het allemaal om jouw eigen projecten.

Me time

Dit is geen overbodige luxe voor beelddenkers. Het is de beste methode om jezelf opnieuw op te laden. Het is een belangrijke bron van inspiratie en motivatie zijn en om gefocust te kunnen blijven werken.

Hiervoor voorzie je wekelijks een aantal vrije momenten in je agenda.

• Tijd om te gebruiken om ideeën of nieuwe concepten voor producten, diensten, activiteiten of projecten te ontwikkelen.
• Rond te kijken en inspiratie op te doen bij vakgenoten of organisaties uit andere sectoren.

Als je deze momenten niet vooraf plant, blijft er nooit tijd over om aan dit soort taken te werken.

Dikwijls worden je activiteiten beperkt door reactief brandjes blussen en problemen oplossen. Je blijft dan bezig met wat je nu bezig bent.

Zoals in de parabel van 'Wie heeft mijn kaas gepikt' (originele titel: Who moved my cheese) het boek van K. Blanchard en S. Johnson:
Als je net zo druk bezig bent als de personages in dit boek, merk je niet wat er rondom jou gebeurt. Dan zie je pas als het te laat is dat de omgeving rondom jou en je bedrijf totaal veranderd is, zonder dat je er ook maar erg in hebt gehad.

Iets nieuws komt niet vanzelf.

Anderzijds moet je voor jezelf wel een doel, een richting hebben waar je met je leven, je werk of organisatie in de toekomst naartoe wil. 

Dit helpt je om keuzes te maken voor jezelf; Ongeacht of je nu medewerker van een organisatie bent of je eigen bedrijf leidt.

Ik voorzie op regelmatige basis tijd in mijn agenda voor het ontwikkelen van nieuwe initiatieven.
Mijn focus en lange termijn doelstelling, geven mij de kans om telkens af te toetsen of iets past bij mijn doelstellingen. Brengt dit me dichterbij mijn doel?

Focus of uitstel gedrag?

Ben jij altijd in de weer voor anderen om je eigen projecten niet uit te hoeven werken?

Focus meedenken

Meedenken kan, als je hiervoor een bepaalde tijd reserveert en jezelf aanleert om het idee daarna ook direct los te laten:
Jij mag meedenken en aanvullen, maar hoeft dit idee immers niet uit te werken.

Elke beelddenker is kampioen in het bedenken van nieuwe ideeën. Deze ook daadwerkelijk uitwerken is meestal geen favoriete activiteit van een beelddenker.

Het is belangrijk als beelddenker om te beseffen dat je mag meedenken met je collega’s aan oplossingen:

• Omdat ze graag beroep doen op je inspiratie en ideeën.
• De uitwerking en verdere ontwikkeling kunnen je collega’s zonder jouw hulp.

Doelgericht zonder afleiding

Ongeacht of jij ondernemer of medewerker bent en is beelddenken jouw voorkeur denkstijl, sommige ideeën zal je zelf moeten uitwerken. 

Je eigen projecten zal je ook daadwerkelijk zelf moeten ontwikkelen en invoeren. Niemand zal of kan dit in jou plaats doen.

Het bepalen van je persoonlijke doelen, zorgt voor richting en houvast voor de toekomst. Het helpt je om je minder constant te laten afleiden. Zodat je de nodige tijd kan reserveren om aan jouw projecten te werken.

Als beelddenker, kies je bewust voor een gezond evenwicht:

• Meedenken met je omgeving geeft je energie, zolang het niet ten koste gaat van je eigen activiteiten.
• Doelgericht en bewust kiezen, stelt je in staat jouw projecten ook te realiseren en geeft uitstel geen kans;
• Rustpunten inbouwen is noodzakelijk om veerkrachtig en gemotiveerd te blijven.

Het Multi Talent Leider traject helpt je om makkelijker gefocust te blijven werken zodat jij efficiënter en productiever je activiteiten kan uitvoeren.

Opmerking van de auteur:

Dit artikel verscheen voor het eerst op 6 augustus 2012. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 30 mei 2022.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!

Je bent veel meer dan een label en bovendien is iedere mens uniek.
We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten samen te brengen gaan we sneller vooruit als team!

Wil je weten wat minder afleiding op het werk voor jou kan betekenen?

Maak een afspraak om telefonisch de mogelijkheden met Saskia te bespreken.

Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & Pixabay

30 mei 2022