5 Tips om je chaotisch werken productiever te maken als jij een beelddenker bent
Hoezo chaotisch werken is onproductief en inefficiënt?
Denken en spreken hebben een andere snelheid
Beelddenkers denken veel sneller dan ze hun gedachten onder woorden kunnen brengen.
- Ze hyperlinken precies in hun hoofd alsof ze al associërend van het ene idee naar het andere springen met een snelheid van 32 beelden/sec.
- Het juiste woord om uit te leggen wat ze bedoelen, vinden ze met een snelheid van 2 woorden/sec.
Resultaat:
Een beelddenker denkt veel sneller dan hij kan praten.
Dit van de hak op de tak springen gebeurt niet enkel tijdens gesprekken. Bijvoorbeeld ook bij het afwerken van taken op je werk, waardoor je makkelijker afgeleid wordt en constant gaat multitasken.
Vicieuze cirkel
Als je constant je aandacht gaat switchen tussen je taak en het volgende idee, verspil je kostbare tijd. Het vraagt telkens enkele minuten om je aandacht van het ene onderwerp naar het andere te brengen.
Elke keer jij afgeleid bent, moet je opnieuw van nul starten om te kijken waar je gebleven was. Je werkt een stukje verder en plots is je brein opnieuw afgeleid. Dit proces wordt een vicieuze cirkel:
- Aandacht richten op je taak of activiteit die op je planning staat;
- Afgeleid worden door een idee voor een ander project waardoor je gedachten totaal afdwalen en je eerst hieraan gaat werken
- Opnieuw focussen op de oorspronkelijke taak, lukt pas als je alles opnieuw overlopen hebt tot waar je gekomen was
- Een nieuwe afleiding waardoor je het proces herbegint vanaf punt 1.
Multitasken maakt je onproductief
Deze vicieuze cirkel start ook andere processen in het brein van een beelddenker. Systemen die vor bijkomende problemen zorgen en veel extra stress veroorzaken.
Hoe werkt dit in praktijk?
Denk bijvoorbeeld aan presentatie van de stand van zaken van een verandertraject of project voor je medewerkers, je collega’s of een klant.
a) Project is weinig concreet in je brein
Als je in je hoofd al 20 keer een bepaalde opdracht heeft doorlopen, denkt je brein dat je de taak hebt afgewerkt in de reële wereld! Geen nood, de film van deze activiteit zit in je hoofd. “Het is zo gebeurd om dit snel even op papier te zetten”, denk je.
Hoewel je al ettelijke keren aan dit project begonnen was, heb je het telkens weer opzij gelegd om iets anders te doen.
b) Minder afgewerkt dan jij dacht
Aangezien je telkens opnieuw doorheen de taak gegaan bent, veronderstelt je brein dat jij de taak volledig hebt afgewerkt en vergeet de openstaande opdracht.
Net voor het moment van opleveren, besef je dat je nog niets concreet hebt neergeschreven om af te leveren. Meestal heb je een duidelijk beeld van de eerste stappen maar geraakt de activiteit nooit volledig afgewerkt in je hoofd.
c) Je ervaart dit als een routine klus
Bovendien heb je deze taak al zo dikwijls in je hoofd overlopen, waardoor is het plezier of het enthousiasme om eraan te beginnen werken compleet verdwenen is. Het voelt als een routine klus, de uitdaging of het nieuwe is eraf, je bent deze activiteit beu.
Resultaat:
- Het zal je heel veel extra moeite kosten om deze taak ook daadwerkelijk af te werken.
- Ondertussen is de datum van de presentatie akelig dichtbij gekomen. Ook met deze opdracht kom je in tijdnood.
- Je frustratie groeit omdat je jezelf weer eens hebt laten vangen. Je was immers meer dan op tijd begonnen …
Hoe kan je productiever werken?
Zelfs als beelddenker kan je dit proces anders aanpakken en meer structuur aanbrengen in je taken.
Het voorkomt dat je telkens weer afgeleid wordt en in die vicieuze cirkel terecht komt.
1) Hak de opdracht in kleine deelprojecten.
Verdeel het project in behapbaar onderdelen die telkens een concreet deelresultaat opleveren.
In het voorbeeld van de presentatie van hierboven, zou ideeën verzamelen een eerste stap kunnen zijn.
Zorg er wel voor dat je die ideeën niet in je hoofd gaat verzamelen. Het is belangrijk om ze vast te leggen op een manier die voor jou werkt. Hoe je dit doet is in deze stap onbelangrijk, gebruik bijvoorbeeld:
- Notities op papier;
- Losse post-is die je per project in een map verzameld;
- In een elektronische vorm.
Het maakt weinig uit welke optie je kiest, zorg dat je consequent de ideeën op de juiste plek bewaart.
2) Plan tijd in je agenda.
Reserveer momenten om aan de verschillende onderdelen van je project te werken. Begin ruimschoots op tijd voor je de taak moet opleveren.
Tip!
Maak je planning niet te strak en voorzie extra tijd: Correct tijd inschatten voor activiteiten is niet de sterkste kant van beelddenkers.
De tijd die je voorziet, is genoeg voor elke deelopdracht. Dit wil zeggen het resultaat wat je in deze tijdspanne kan bereiken, is goed genoeg voor de volgende stap.
Tip!
De kunst is om door te gaan bij het afwerken van de verschillende deeltaken.
Vermijd om te blijven wachten totdat een deeltaak nog beter is afgewerkt. Hierdoor zal je planning beginnen schuiven.
3) Gebruik focus technieken.
Maak gebruik van technieken om hyper te kunnen focussen, zoals de pomodoro techniek.
Elke deelopdracht is zo kort dat je deze afkrijgt in een beperkte tijd.
Als je het project goed hebt onderverdeeld, is een deeltaak af voordat je afgeleid kan worden.
4) Afleiding voorkomen.
Heb je tussendoor een idee voor een ander project?
Noteer het idee onmiddellijk op een aparte lijst of document. Hierdoor is het idee uit je hoofd en kan het je niet langer afleiden van je huidige taak. Het voorkomt dat je gaat hervallen in chaotisch werken en voorkomt dat jij gaat multitasken.
5) Tijdsdruk in combinatie met chaotisch werken.
Sommige beelddenkers hebben echt die adrenaline kick nodig om in actie te komen.
- Ben je een type wat opdrachten enkel op het allerlaatste moment kan afwerken?
- Kom jij enkel in actie als de afgesproken datum er bijna is?
- Heb jij externe druk nodig om te presteren?
Wil je onder druk presteren combineren met productieve werkmethodes?
Ook hier is een goede voorbereiding van de basisinformatie noodzakelijk. Gebruik de stappen zoals hierboven beschreven in de punten 1, 2 en 3.
Zelfs een last minute aanpak heeft baat bij voorbereidend werk. Een goede voorbereiding heeft immers een grote impact op het eindresultaat.
Je hoofd werkt niet af!
Wat belangrijk is, is te voorkomen dat de uitwerking van de opdracht in je hoofd blijft zitten. Daar blijf je gegarandeerd in de eerste stappen hangen. Het perfecte recept om je last minute aanpak een totale catastrofe te laten worden.
Resultaat:
- Je komt in tijdnood.
- Het opgeleverde resultaat is ondermaats in vergelijking met je capaciteiten.
Herkenbaar, die ongezonde combi tussen tijdsdruk en chaotisch werken?
En wil je dit anders gaan aanpakken en werken aan de verdere ontwikkeling van je beelddenkerskwaliteiten zodat ze op een positieve en constructieve manier voor jou kunnen werken?
Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum.
Saskia heeft zich gespecialiseerd in het coachen en adviseren over beelddenken op de werkplek. Ze deelt via deze blog tips voor volwassen beelddenkers in een werkomgeving.
Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.
Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!
Je bent veel meer dan een label en bovendien is iedere mens uniek.
We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten samen te brengen gaan we sneller vooruit als team!
Opmerking van de auteur:
Dit artikel verscheen voor het eerst op 11 november 2014. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 29 september 2025.
Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & Pixabay
29 september 2025
