Planmatig werken is voor de meeste multi-getalenteerde bruggenbouwers geen natuurlijk talent. Waardoor ze lak hebben aan opgelegde structuren en routine activiteiten en bijhorende taken zoals onder andere:
Stel dat je op een bepaald moment toch even gaat stilstaan en terugblikken, dan kan dit zorgen voor een wrang gevoel. Denk aan alle ideeën en projecten die nog steeds onaangeroerd door je hoofd zweven. Taken waar je nog geen tijd voor had willen maken of de moed gevonden om hiermee aan de slag te gaan.
Om bovenstaande tegenstellingen te verbinden, kan het helpen om bij de start van een nieuwe jaar of project een persoonlijk visiebord te maken (vison board of moodboard).
1 beeld zegt meer dan 1000 woorden …
Jouw visiebord hang je op een zichtbare plek in je werkkamer zodat het dagelijks jouw aandacht trekt. Zo’n beeld spreekt tot de verbeelding. Jij kan er veel over vertellen en in je verhaal aangeven welke resultaten je hiermee wil bereiken.
Een visiebord zonder concreet meetbare acties, zet echter weinig in beweging. Er komt geen actie. Het is zeer vrijblijvend en het verbind je tot niets.
Resultaat als je op het einde van een periode hierop gaat terugkijken:
Sommige elementen zijn “on the fly” opgepikt gedurende dit project, andere ideeën ben je compleet uit het oog verloren en vergeten.
“What gets measured gets done“
(of anders gezegd “meten is weten”)
Deze quote is toegeschreven aan Peter Drucker, Tom Peters, Edwards Deming, Lord Kelvin en vele anderen. In de periode dat ik als kwaliteitsmanager werkzaam was, heb ik deze quote zelf meermaals gebruikt om mensen aan te sporen tot concrete acties.
Hoe zet je nu zo’n visiebord om in acties die je concreet kan meten?
Maak een overzicht van de elementen op je visiebord die je aandacht verdienen tijdens dit project. Ga voor elk element op zoek naar de kern.
In mijn geval zou dit willen zeggen dat ik meer naar buiten wil treden met datgene wat Numentum te beiden heeft aan haar klanten. Elementen om in dit kader te onderzoeken kunnen onder ander zijn:
Elke actie ga je zo concreet mogelijk omschrijven, dat maakt het makkelijk meetbaar.
Het SMART-principe helpt je bij het opzetten van een meetbare actie. Persoonlijke voel ik me meer aangetrokken tot SMARTI-principe.
In dit geval staat de I staat voor inspirerend, energie gevend.
Je bepaalt de I-factor door om elk onderdeel apart te bekijken. Hoe groter de I-factor, hoe meer je zelf gemotiveerd bent om aan deze actie te werken. Vraag je bij elke actie af of ze je energie gaat geven of net niet:
Als je op dit moment al weerstand ervaart, besef dan dat je deze er altijd zal blijven. Je zal deze weerstand elke keer als eerste actie moeten overwinnen alvorens je met deze taak kan starten.
Op het einde van deze oefening is het belangrijk om na te gaan of je alle elementen hebt meegenomen die voor dit project belangrijk zijn. Indien deze acties invloed hebben op je andere activiteiten of je agenda, dan zet je ze best daar ook in.
Vooral beelddenkers hebben nood om het totale plaatje, een totaal overzicht, te kunnen zien. Het geeft hen meer rust en minder stress. Het geeft jou de mogelijkheid om aan verschillende zaken tegelijkertijd te kunnen werken zonder het volledige plaatje uit het oog te verliezen.
Onderzoek bij de start zeker ook welke conflicten er mogelijk ontstaan tussen deze actie lijst en je andere activiteiten. Tegenstrijdigheden die niet in je visiebord niet naar voren kwamen, maar die wel belangrijk zijn in de totaliteit van jouw taken en projecten:
Je zal merken, dat deze oefening je meer focus oplevert. Sommige elementen zag je mogelijk over het hoofd, maar op deze manier dwing jij jezelf om keuzes te maken.
Het is ook een confrontatie met de tijd: je hebt maar 24u in een dag, enz…
Door regelmatig een persoonlijke evaluatie te maken van je activiteiten op basis van je persoonlijke actielijst. Op deze lijst staat alle elementen die jij op regelmatige basis wenst opvolgen.
Het zijn gegevens die jou gaan helpen om een duidelijk beeld te hebben dat je nog steeds met de juiste zaken bezig bent en je activiteiten onder controle hebt. Kies voor een goede balans tussen harde cijfermatig op te volgen meetpunten en minder voor de hand liggende effecten die door jouw werk op een positieve manier beïnvloed worden.
Zoals de indirecte voordelen voor het bedrijf die in het voorbeeld over de zichtbaarheid van je bedrijf hierboven aangehaald werden.
Ben je een freelancer en staat het resultaat of de uitkomst van jouw projecten niet concreet en duidelijk omschreven?
In dit geval is het belangrijk om een nulmeting uit te voeren. Dit geeft je tegelijkertijd een duidelijke basis om een eindevaluatie te maken op het einde van deze opdracht.
Dit is afhankelijk van je activiteiten en de momenten waarop je leidinggevende of opdrachtgever jouw werk zal gaan beoordelen of evalueren:
Hoe minder meetpunten of opvolgmomenten, hoe groter de kans dat je je focus verliest. Verlies van focus, is verlies van jouw aandacht.
Als je enkel op het eindpunt gaat evalueren, mis je ook alle mogelijkheden:
Je zou het kunnen vergelijken met een chauffeur die van Amsterdam naar Brussel rijdt maar enkel kan zien door een klein gaatje in de geblindeerde vooruit van zijn auto. Hij hebt totaal geen zicht op de omgeving zoals de:
Als hij enkel bij aankomst in Brussel de schade op meet van deze rit, gaan de gevolgen veel negatiever zijn dan als hij constant zou kunnen bijsturen op de informatie die tijdens de rit beschikbaar komen.
Je wil op een snelle en gemakkelijk bij te houden manier, een overzicht hebben.
Kies de methode die bij je past, maar hou het KISS-principe voor ogen.
KISS : Keep it short and simple
Hou het kort en eenvoudig. Hoe ingewikkelder jij metingen maakt, hoe meer moeite het jou zal kosten om eraan te beginnen en vooral om het consequent vol te houden!
Zeker voor nieuwe activiteiten is het handig om heel flexibel te zijn in de beginfase. Op deze manier kan je gaan experimenteren met informatie die je verzamelt en je meting indien nodig bijsturen.
Verwerk de informatie uit je metingen en evaluatie zodat je leidinggevende of opdrachtgever een duidelijk beeld krijgen van jouw meerwaarde. Hou volgende 3 tips voor ogen bij het verwerken van de metingen:
Zorg dat je bij de start structuur aanbrengt in je project. Maak onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Kom tot de kern.
Wees helder, concreet en duidelijk. Je gaat dus veel meer nadruk op feiten en data leggen, dan je van nature zelf zou doen.
Maak er een beeld van zodat duidelijk wordt welk resultaat je hebt neergezet. Waarom je bepaalde keuzes al dan niet hebt gemaakt.
Op deze manier maak je het tastbaar en concreet wat jouw inbreng en toegevoegde waarde is aan een opdracht of project.
Een visiebord opmaken voor een nieuw te starten project is stap een. De daaraan verbonden acties uitwerken is de tweede.
Neem je tijd om alle acties meetbaar en overzichtelijk te maken met behulp van het SMARTI-principe. Kies voor het KISS-principe wat betreft de op te volgen metingen.
Ja, dit zal je waarschijnlijk extra tijd kosten voor je aan je project kan starten. Het is tijd die je echter in de loop van je project veel meer extra ruimte en overzicht opleveren.
De extra tijd investering bij de start, heb je op het eind van het project dubbel en dik weer terugverdient!
Ben jij je bewust dat je persoonlijke voorkeur op dit vlak parten speelt waardoor je niet in actie komt en je resultaten onzichtbaar blijven? Weet dat er mogelijkheden zijn om hier aan te werken op een manier die bij jou past!
Je bent welkom. Neem contact op, ik help je graag verder.
Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum.
Dit artikel verscheen voor het eerst op 25 april 2012. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 13 juli 2020.
Bron afbeeldingen: Numentum & Pixabay
visueel-ruimtelijke denker, multi-getalenteerde bruggenbouwer, multi-talent leider, multi-talent leader, polymath, multi-potentialist, multi-talented, maverick, learnatics, T-shaped professional, Tree-Shaped profile, dwarsdenker, creatieve generalist, multipassionates, talent verbinder, getalenteerde connector, neo-generalist, renaissance man of vrouw, een overtreffende trap professional, jack of all trades, master of none, rebel, …
Welke benaming of label je ook verkiest, dit kan je helpen om rust te vinden: Je bent niet alleen er zijn nog mensen die zo denken en werken.
Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!
13 juli 2020