Hoe een project voorstelling aanpakken als je sneller denkt dan praat?

Snelle denker, trage prater?

Een beelddenker is een snelle denker en een trage prater.

Omdat hij een razendsnelle denker is, lijkt het in een gesprek alsof hij constant van de hak op de tak springt. Aangezien de gedachtesprongen in zijn hoofd zo snel gaat, is het onbegonnen werk om tegelijkertijd elke sprong in zijn brein uit te leggen aan medewerkers, collega’s of leidinggevenden en het voorstel te presenteren.

Een beeldenker mag dan wel snel denken, de juiste woorden om zijn denkproces weer te geven, vindt hij daarentegen veel langzamer. Dat zijn momenten waarop hij zo tergend langzaam gaat praten dat je als luisteraar alles zou willen doen om dit te versnellen. Letterlijk de woorden uit zijn mond sleuren.

Daarnaast is elke beelddenker een nieuwsgierige vragensteller die je de oren van het hoofd vraagt wanneer je hen een opdracht toevertrouwt. Het lijkt erop dat de waarom-vraag stellen het enige is waar hij mee bezig is:

Waarom is dit zo?
Waarom doen we dit zo?
Waarom moet dit zo gedaan worden?
Waarom willen we dat dit naar daar loopt?
Enz …

Hoe pak je het verdedigen van een project voorstelling aan?

Wat zorgt ervoor dat zo’n snelle denker op het moment dat hij zijn idee of project dient toe te lichten, niet uit zijn woorden geraakt?

Beelden, associaties en verbindingen schieten met een snelheid van 32 beelden per seconde door zijn hoofd. De juiste woorden die weergeven wat hij ziet, komt maar met een snelheid van 2 woorden per seconde.

Op het moment dat een beelddenker het juiste woord gevonden heeft, is het denkproces in zijn hoofd alweer een paar stappen verder. Wat hij op dat moment aan jouw als luisteraar vertelt, klopt al niet meer met wat er zich in zijn brein afspeelt.

Het tempo tijdens een project voorstelling, kan hierdoor zo enorm vertragen dat je als luisteraar ongeduldig wordt:

Luisteraars ervaren dit alsof ze het nu nog niet mag horen of weten.
Anderen beginnen wat ze begrepen hebben uit het chaotische verhaal, samen te vatten.
Ze vullen aan vanuit hun eigen perspectief zodat de groep snel verder kan naar het volgende punt op de agenda.

Helaas gaan hierdoor de belangrijke elementen en facetten die het idee of concept zo uniek maken verloren.

De rijke fantasie en verrassende combinaties in een beelddenker zijn denkproces;
Alle associatieve denkpistes;
De ervaring en beleving van de situatie vanuit het beelddenkersperspectief.

Dit zorgt voor onbegrip, frustratie en veel miscommunicatie zowel bij de beelddenker zelf als bij zijn toehoorders.

numentum beelddenken en presenteren: Hoe een project voorstelling aanpakken als je sneller denkt dan praat?

Waarom zijn de juiste woorden zo belangrijk voor beelddenkers?

Wil een beelddenker je echter vertellen wat hij ziet, dan is het lastig om snel de juiste woorden te vinden:

Woorden die structuur aanbrengen in zijn verhaal.
Taal die de juiste nuances weergeeft zodat wat hij je wil vertellen ook duidelijk is.
Woordenschat die zo realistisch mogelijk het beeld beschrijft.

De beelddenker ziet en voelt het geheel van een voorstel of oplossing.

Hij wil dit gevoel en de bijhorende emotie met je delen om het zo waarheidsgetrouw mogelijk over te brengen:
Waarom iets zus of zo georganiseerd is of de aanwezigheid van bepaalde elementen in hun ontwerp of project toelichten.

Beelddenkers en presenteren

Hoe geeft een beelddenker vlot een status update?

In het bedrijf waar ik vroeger werkte, kreeg je 10 minuten om de voortgang van je project maandelijks toe te lichten aan de directie.
Voorbereiding is in dit geval voor iedereen cruciaal, maar voor een beelddenker des te meer, zelfs als het overzichtsbeeld duidelijk in je hoofd zit.

Ben je een beelddenker, dan is het goed dit voor te bereiden aan de hand van een mindmap, flowchart of tekening op 1 bladzijde. Kortom een beeld wat de essentie of de kern van je verhaal weergeeft.

Laat voor de presentatie alle overbodige details weg. Dit overzichtsbeeld geeft je de nodige houvast om alle elementen die je dient te bespreken toe te lichten.

Krijg je ondertussen vragen waardoor je een andere volgorde dient te volgen?

Geen probleem, je voorbereiding brengt je steeds terug naar je basisstructuur.
Voor jou is de volgorde van het bespreken van de verschillende punten totaal onbelangrijk.
Je voorbereiding helpt om in 1 oogopslag te zien of je wel degelijk alles besproken hebt.

Als jij steeds terugkeert naar het beeld uit je voorbereiding, creëert dit voor je luisteraars rust. Het geeft hen de mogelijkheid om je presentatie te volgen, ook al leg je het geheel niet lineair uit zoals de meeste van je collega’s gewoon zijn.

Je houdt hun aandacht vast omdat er duidelijkheid en structuur in je boodschap zit.
Door vooraf structuur aan te brengen in je gedachten voorkom je dat je al te veel gaat afwijken.

Je toehoorders zijn op dat moment niet geïnteresseerd in alle uitweidingen over het onderwerp. Ze wensen een korte en bondige boodschap te horen zonder details.

Presenteren van een audit verslag

Voor een van mijn klanten diende ik verslag uit te brengen over een doorlichting van de organisatie. Ik voerde een onderzoek om te kijken of de organisatie klaar was om de volgende stap te zetten in een verbetertraject.

De voorstelling van mijn bevindingen zou gebeuren tijdens de lunchvergadering van de directie zonder formele presentatie.

Aan de hand van de mindmap die ik vooraf van het verslag maakte, lukte het mij om alle elementen van het rapport te bespreken. Daarnaast hielp de mindmap me om kort en bondig te antwoorden op het spervuur van vragen van de directieleden.

Je voorbereiding is cruciaal om de kern van je boodschap voor jezelf vooraf duidelijk en bondig samengevat te krijgen. Dit lukt je als beelddenker alleen, als je heel goed voorbereid bent.

Indien je dit los voor de vuist weg moet doen, gaan de meeste beelddenkers totaal de mist in. Ze vertellen een verhaal waar luisteraars geen duidelijk overzicht door krijgen.

Waardoor haken luisteraars af tijdens je project voorstelling?

Je associatieve brein stopt niet tijdens je presentatie:

Elke vraag zet dit breinproces direct opnieuw in gang.
Dit zorgt voor nieuwe inzichten en elementen.
Het vergroot de chaos in je hoofd waardoor je boodschap complexer wordt.

Ofwel ga je veel te veel uitweiden over bepaalde details, waardoor je publiek geïrriteerd afhaakt;

Ofwel ga je slechts een deel van je bevindingen presenteren omdat andere elementen door de nieuwe inzichten irrelevant geworden zijn.

In beide gevallen, komt je volledige rapport totaal niet meer overeen met de presentatie van de status update.

Numentum beelddenken en mindmap Hoe een project voorstelling aanpakken als je sneller denkt dan praat?

Hoe krijg je als beelddenker geïnteresseerde luisteraars?

Zorg ervoor dat je de nodige tijd krijgt om dit soort opdrachten grondig te kunnen voorbereiden:

Het is belangrijk dat je voor jezelf een goed overzichtsbeeld hebt waarmee je voor je toehoorders structuur aanbrengt in je betoog.
Welke informatie verwachten je luisteraars van jou?
Wat is het doel van je presentatie, het verslag of de status update die je brengt?

Ga hiermee experimenteren tot je voor jezelf de juiste vorm te pakken hebt om je snel en makkelijk voor te bereiden.

Vraag tijd en laat je nooit verleiden om snel en onvoorbereid een korte update te geven op een vergadering of aan iemand die je passeert op de gang.

Beelddenkers hebben de neiging om zo volledig mogelijk te zijn. Op zo’n moment voeg je te veel extra elementen toe die je boodschap onnodig ingewikkeld maken.

Heb je vragen om zo'n project voorstelling aan te pakken?

Saskia van Numentum, helpt je hier graag mee verder.

Neem contact op, om de begeleidingsmogelijkheden te bespreken.

Plan een kennismakingsgesprek

Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum.
Saskia deelt via deze blog tips voor volwassen beelddenkers in een werk omgeving.
Daarnaast is community manager van Multi Talent Leader Platform. Dit is leer- en community platform van Numentum om beelddenkers op het werk te verenigen.

Opmerking van de auteur:

Dit artikel verscheen voor het eerst op 2 juni 2013. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 13 september 2021.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:

Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!

Gezichten van anders denken: project voorstel presenteren

Het verwerken van informatie, is een van de 7 stressfactoren waar multi-getalenteerde bruggenbouwers of beeldenkers regelmatig onbewust tegenaan lopen. Je vindt ze alle 7 kort beschreven in dit downloadbare overzicht (2 pagina’s).

Vraag een exemplaar van de 7 stressfactoren voor beelddenkers aan