5 redenen voor betere samenwerking in je team met een beelddenker.

Beter leren samenwerken als team of iedere teamlid voor zich?

Teamleden verschillen.

Misschien ervaar je de samenwerking met een van je teamleden of collega’s als moeilijk en minder vlot omdat:

• deze medewerker de taken altijd anders wil doen;
• dit de collega is die een vraag altijd anders begrijpt of interpreteert;
• hij dat constant vragen stelt in plaats van te helpen zoeken naar de oplossing;
• Dit teamlid ziet overal bijkomende gevaren en problemen.

Met zo iemand in de groep krijg je al gauw het gevoel om veel extra tijd te verliezen en achteruit in plaats van vooruit te gaan. Alsof er iemand permanent op de rem gaat staan. Een echte dwarsligger.

Heeft dit team een hechte samenwerking?
Of lijkt dit meer op een groep mensen die toevallig samen aan het werk zijn in dezelfde afdeling?

Waarom investeren in de samenwerking loont

Deze dwarsliggers in je team of afdeling kijken naar hun omgeving vanuit een andere hoek of perspectief. Ze kiezen voor een andere invalshoek.

Dit zijn mensen die problemen oplossen door te starten vanuit het grotere geheel. Ze kijken naar het totaalbeeld van de situatie met alle mogelijke verbanden. Dit beeld kunnen ze enkel opbouwen door extra vragen te stellen, zoals:

• Wat gebeurt er nu?
• Welk proces of stap gaat hieraan vooraf?
• Wat volgt na deze stap?
• Hoe werkt de volgende stap met het resultaat van dit probleem?
• Waar zitten andere processen die hiermee verband hebben?
• Wie is er bij betrokken?
• Hoe zou dit beter en efficiënter kunnen voor het gehele systeem?
• enz.

Ze vertrekken nooit van aparte processtappen omdat ze altijd op zoek gaan naar alle elementen die deel uitmaken van het systeem. Door naar het geheel te kijken, zal zo’n dwarsligger als het ware 5 stappen vooruit denken.

Voor iemand die stap voor stap werkt, is dit een totaal andere benadering dan ze gewend zijn. Omdat een lineaire denker een probleem stap voor stap gaat analyseren en oplossen, denkt hij nooit 5 stappen vooruit.

Showstopper of saboteur van de samenwerking in het team?

Hoewel dwarsliggers altijd tegendraads lijken te willen zijn, zijn het in de meestal gevallen zeer toegewijde en loyale medewerkers. Ze hebben het goed voor met het team of het bedrijf. Deze teamleden willen op hun manier meewerken en bijdragen aan het succes van de groep.

Ze doen de dingen op hun eigen manier omdat ze graag variëren met de volgorde en aanpak van taken. Het probleem is dat deze medewerkers niet houden van routine en platgetreden paden, zoals onder andere:

• herhaaldelijk dezelfde handeling uitvoeren
• standaard methode gebruiken om problemen op te lossen

Het lijkt alsof ze telkens opnieuw het wiel willen heruitvinden. Dit geeft omstaanders de indruk dat ze minder professioneel te werk gaan. Dit veroorzaakt onbegrip bij hun leidinggevende en collega’s waardoor anderen de dwarsligger minder serieus nemen.

Dwarsliggers, visueel-ruimtelijke denker, multi-getalenteerde bruggenbouwer, het zijn maar enkel namen om een beelddenker te beschrijven.

5 redenen waarom je de samenwerking wil verbeteren

In de toekomst zal het alleen maar belangrijker worden om samen te werken in teams waarvan de leden compleet verschillende achtergronden, talenten, kennisdomeinen en werkervaring bezitten.

Wil je als organisatie oplossingen vinden voor de uitdagingen waarmee je vandaag en in de toekomst geconfronteerd zal worden, dan is noodzakelijk om ook in te zetten op neurodiversiteit.

Het wordt belangrijker om zoveel mogelijk verschillende profielen zo goed mogelijk te laten samenwerken in je organisatie.

•    Welke unieke kwaliteiten kan een multi-getalenteerde bruggenbouwer bijdragen aan het team?

•    Hoe kan dit de groep versterken waardoor de waarde van de groep groter wordt dan de som van de bijdragen van alle individuele teamleden?

1) Ze dagen de status-quo uit.

Ze nemen niets voor waarheid aan ook al wordt het al jaren op dezelfde manier gedaan. De wereld is veranderd, het kan vermoedelijk op een andere manier: beter en efficiënter.

Multi-getalenteerde bruggenbouwers blijven constant de “Waarom?” vraag stellen.

Dit doen ze niet om activiteiten te vertragen, maar om betere oplossingen te kunnen voorstellen.

 2) Beelddenkers zien het geheel of het totale plaatje.

Hierdoor heb je minder kans op verbetering van één stap of een onderdeel van een proces omdat ze steeds vooruit denken en het overzicht voor ogen houden. Ze kiezen voor verbeteringen in het volledige proces.

Daar waar je met lineaire processen regelmatig vaststelt dat een verbetering in het ene proces, in de volgende stap een verslechtering kan zijn. Het is gevolg dat de efficiëntie en effectiviteit van het totale proces afneemt als je deze over het geheel berekend.

3) Leggen verbanden tussen kennis en ervaring.

Ze verbinden wat ze zien, voelen, ruiken, proeven met alle kennis en ervaring die ze reeds in hun brein hebben.

Dit leidt tot onverwachte verbanden, inzichten, ideeën en oplossingen. Door het combineren van alle informatie, is het aantal mogelijkheden oneindig. Met als resultaat een radicale vernieuwing en verbetering van producten of diensten.

Daar waar lineair denken eerder zal zoeken naar verbeteringen die verder bouwen op het bestaande proces of concept, kiezen multi-getalenteerde bruggenbouwers voor radicale verandering.

4) Deze collega’s weten wat er leeft in een team.

Multi-getalenteerde bruggenbouwers zien wanneer situaties fout dreigen te lopen omdat een aantal zaken onbespreekbaar zijn.

Ze willen hierover het gesprek aangaan zodat ook deze elementen meegenomen worden in de oplossing. Vermits ze enkele stappen voorop lopen, ziet de groep de problemen nog niet.

Je zou dit kunnen vergelijken met de rol van de kanaries vroeger in de koolmijnen. Deze gevoelige vogels gingen doodt voor de mens besefte dat er gevaar dreigde door giftige gassen.

5) Complexiteit vertalen in 1 beeld

Deze medewerkers kunnen nooit met een project starten zolang ze geen overzichtsbeeld hebben van de situatie.

Het opmaken van dit beeld vraagt tijd in de beginfase. Die extra tijd wordt snel gecompenseerd door de tijdswinst om tot de oplossing te komen.

De eerste versie van het beeld zal alle relevante elementen bevatten en kan behoorlijk complex worden.  Zodra ze structuur aanbrengen worden de hoofd- en bijzaken duidelijk zichtbaar.

Daarna kunnen ze dit beeld gaan vereenvoudigen. Dit beeld geeft de kern van het probleem en de oplossing duidelijk weer en kan het team helpen om de andere werkmethode te begrijpen.

Wat zijn voordelen om samen te werken op basis van verschillen?

Je merkt dat deze medewerkers totaal andere kwaliteiten bezitten dan stap voor stap of lineaire denkers gewoon zijn.

De manier van werken is totaal anders. Het zijn verschillende werkwijzen maar de ene is niet beter of slechter dan de andere methode.

Deze verschillen hebben wel degelijk een invloed op de onderlinge samenwerking in groepen. Het geeft wrevel en frustratie, als je niet beseft dat beelddenkers en lineaire denkers verschillende manieren gebruiken om hetzelfde te doel te realiseren:
namelijk bijdragen aan het succes en het resultaat van de afdeling of het team.

Er zijn honderden redenen te vinden waarom samenwerken met een groep lastig kan zijn als er een beelddenker tussen de teamleden zit. Om er een paar elementen uit te halen omdat beelddenkende medewerkers:

• eigenwijs zijn;
• vragen en problemen anders begrijpen;
• Ze maken alles ingewikkeld door er extra elementen aan toe te voegen.

Anderzijds kan je minstens evenveel redenen aanhalen om wel te investeren in een betere samenwerking in je team omdat deze profielen :

• nieuwe en onverwachte oplossingen binnenbrengen;
• zorgen voor doorbraken en massa’s mogelijkheden;
• sneller tot een oplossing komen omdat ze vertrekken vanuit het totaal beeld van het probleem;
• enz.

Neurodiversiteit leidt tot beter samenwerken

Multi-getalenteerde bruggenbouwers missen ook een aantal belangrijke kwaliteiten van lineaire denkers! Denk maar aan het procesmatig uitwerken van hun briljante ideeën of oplossingen.

Stap voor stap denkers zijn veel beter in het praktisch uitwerken van nieuwe ideeën of veranderingsconcepten. Zodra de grote lijnen van een idee of oplossing uitgezet zijn, is de aandacht van een beelddenker meestal verdwenen. Op dat moment is de voorgestelde oplossing voor een stap voor stap denker nog te vaag en onduidelijk.

• In de huidige toestand is het idee nog niet concreet genoeg om praktisch uitgevoerd te worden.
• Dit doet geen enkele afbreuk aan de deugdelijkheid of potentie van de oplossing.
• Er is nog extra denkwerk en informatie van de beelddenker, nodig alvorens het daadwerkelijk kan ingevoerd worden en het probleem opgelost is.

Beide collega's dienen samen te werken om tot een werkbare oplossing te komen, ook al werken ze totaal verschillend en zijn ze op een aantal vlakken elkaars tegenpolen.

Samenwerken door de onderlinge verschillen te zien als extra troeven of kwaliteiten voor de groep: Het sterke talent van de ene medewerker versterkt en vult de minder sterke kant van de andere collega aan.

Communicatie in al zijn facetten speelt een cruciale rol:

• luisteren om te begrijpen
• vragen durven stellen ter verduidelijking of extra informatie
• informatie op een andere manier uitleggen als blijkt dat je collega’s niet begrijpen wat je wil zeggen.

Het begint met beseffen dat er verschillen zijn en dat dit voor problemen kan zorgen als medewerkers samen aan het werk gaan.

Als beelddenker kan je zelf het initiatief nemen. Het individuele Samenwerken verbeteren zet jou op weg:

• Ontdek waar de verschillen zitten die wrevel kunnen veroorzaken;
• Leer hoe zelfzorg niet alleen een positief effect op jou heeft maar ook ten goede komt aan je collega’s.
• Ontwikkel je persoonlijke communicatie vaardigheden zodat jij de aanzet leert geven voor een constructieve samenwerking binnen jouw team! 

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 8 januari 2016. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 7 oktober 2024.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!

Je bent veel meer dan een label en bovendien is iedere mens uniek.
We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten samen te brengen gaan we sneller vooruit als team!

Wil je weten beter samenwerken voor jou kan betekenen?

Maak een afspraak om telefonisch de mogelijkheden met Saskia te bespreken.

Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & Pixabay

7 oktober 2024