Werkdruk en opgelegde taken zorgen voor emotionele reacties
Waarom komen klanten aankloppen bij Numentum?
Beelddenkers op het werk worden geconfronteerd met een aantal specifieke problemen. Ook al werken multi-talent leider in totaal andere werkomgevingen, hun uitdagingen zijn dezelfde.
Zoals het verhaal van Dimi die bij Saskia aanklopte met volgende klantvraag:
"Hoe ga ik om met werkdruk van buitenaf en opgelegde taken zonder over-emotioneel te reageren."
Kan je me helpen om beter om te gaan met de druk van buitenaf?
Hoe ga ik om met druk van buitenaf en opgelegde taken zonder over-emotioneel te reageren?
Ik werk voor verschillende diensten en projecten. De werkdruk kan hierdoor flink oplopen omdat ik van verschillende kanten vragen en opdrachten krijg.
- Het komt regelmatig voor dat er te veel op mijn bord terecht komt.
- Het voelt voor mij alsof iedereen taken in mijn bakje komt gooien.
- Alles is super dringend, prioriteiten zijn duidelijk.
Resultaat:
Het wordt me allemaal te veel.
- Het is onduidelijk wat ik eerst moet afwerken.
- Ik ga voor de kleinste opmerking over-emotioneel reageren.
Ik erger me aan deze manier van werken omdat:
1) Het overzicht ontbreekt:
Verschillende mensen gaan mijn agenda beheren en een planning opleggen voor hun projecten. Hierdoor mis ik het volledige overzicht van al mijn taken en activiteiten waardoor de stress toeneemt en ik zelf het gevoel krijg alle controle te verliezen.
2) Brandjes blussen:
Ik ervaar dit alsof ik constant brandjes moet gaan blussen om problemen en vertraging te beperken; hierdoor ontbreekt de tijd om de beste oplossing voor projecten uit te zoeken.
3) Chaos zonder prioriteiten:
Ik word constant onderbroken en elke taak is dringend waardoor ik gedwongen word om inefficiënt en totaal onproductief te gaan werken.
Hoe kan ik hier anders mee omgaan?
- Wat kan ik doen om het volledige overzicht van mijn taken en prioriteiten te overzien, als meerdere mensen acties kunnen toevoegen?
- Op welke manier kan ik voorkomen dat iedereen alles in mijn bakje dumpt?
- Hoe kan ik vermijden om over-emotioneel te reageren als de druk te groot wordt omdat ik geen grip meer heb op mijn planning?
Hoe kan advies voor multi-talent leiders je hierbij helpen?
Als beelddenkers of multi-talent leiders inzichten in hun natuurlijke manier van denken en werken krijgen aangereikt, ontdekken ze hoe ze een situatie vanuit verschillende invalshoeken kunnen te kijken.
Dit levert hen bijkomende informatie op waardoor ze andere mogelijke manieren van samenwerken ontdekken.
Deze 3 centrale thema’s maken het verschil:
1) Inzicht over de verschillen:
Deze informatie, helpt je om te begrijpen wat er gebeurt.
- Waarom jij en je collega’s elkaar niet begrijpen.
- Welke ergernis en frustratie jullie bij elkaar uitlokken.
2) Je frustratie en emoties controleren:
Het begint bij jezelf. Dit is de enige waar je zelf direct invloed op hebt.
Als jij je gedrag en reactie op een bepaalde situatie aanpast, zal iedereen in je omgeving hier bewust of onbewust moeten op reageren. Door jouw aanpassingen is het systeem immers gewijzigd en dienen alle onderdelen een nieuwe positie te zoeken.
3) Mogelijkheden ontdekken:
Als je blijft reageren zoals je tot nu toe geleerd had om te reageren, blijven dezelfde problemen zich herhalen. Daar schiet niemand mee op.
Met handvaten om zelf aan de slag te gaan, ontstaan nieuwe manier om samen te werken.
Ben je op zoek naar de eerste praktische tips?
Dan wil ik je alvast doorverwijzen naar deze 3 artikelen op de blog:
1) Tijdsbeleving: moment of ruimte? Hoe ervaar jij tijd?
Hoe ervaar jij tijd?
- In een lineaire wereld staat klokkentijd centraal: activiteiten worden gepland op vastgelegde momenten.
- Voor beelddenkers lijkt tijd meer een beweging in de ruimte: Ze beleven tijd als een ruimte waar alles op hetzelfde moment gebeurt zonder onderscheid in plaats of tijdstip.
Lees het volledige artikel met tips
2) Praktische tips voor rustmomenten als de frustraties hoog oplopen
Rustig bij jezelf blijven en rustmomenten inplannen kan een emotionele reactie door stress te voorkomen.
- Waarom is rust zo belangrijk voor beelddenkers om optimaal te kunnen blijven functioneren op het werk?
- Wat zijn de gevolgen voor het onderlinge vertrouwen als je emoties de overhand nemen op het werk?
Praktische tips om in alle rust in gesprek te blijven en discussies te vermijden.
Lees het volledige artikel met tips
3) Hoe ga jij om met een over-emotionele reactie op het werk als beelddenker?
Een over-emotionele reactie op het werk zorgt voor vervelende situaties en de meeste beelddenkers hebben dit al eens ervaren.
- Waarom komt het juist bij deze profielen meer voor?
- Hoe herken jij zelf deze probleem situaties voor het te laat is?
- Wat kan je veranderen zodat dit geen patroon wordt met negatieve invloed op je zelfvertrouwen?
Lees het volledige artikel met tips
Wil je minder druk ervaren en meer grip op je planning?
Stel je vraag via het contactformulier en Saskia komt persoonlijk bij je terug om je vragen te beantwoorden.
Wie is je begeleider in Numentum programma’s?
Saskia Smet begeleidt beelddenkers of multi talent leiders in bedrijfswereld om structuur aan te brengen in hun hoofd en in hun activiteiten, met als resultaat:
- Hun boodschap vlotter over te brengen naar medewerkers, klanten en leveranciers;
- De efficiëntie en de productiviteit te vergroten zodat iedere betrokkene hier baat bij heeft;
- Als team of bedrijf betere resultaten neer te zetten met minder moeite omdat mensen samenwerken op basis van hun kwaliteiten.
Resultaat: Een verhoging van de efficiëntie en productiviteit voor jou en je collega's.
Ze is oprichtster van Numentum. Numentum geeft advies en begeleiding aan multi-talent leiders en beelddenkers. Ze schrijft sinds 2010 artikelen over beelddenken in de bedrijfswereld.
Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & L.Koninckx
