Tijd een uitdaging: genoeg tijd voorzien in je agenda en toch te laat?

Waarom komen klanten aankloppen bij Numentum?

Beelddenkers op het werk worden geconfronteerd met een aantal specifieke problemen. Ook al is de werkomgeving totaal verschillend, de kern van de uitdagingen zijn dezelfde.

Zoals het verhaal van Leonie die bij Saskia aanklopte met volgende klantvraag:

“Ik heb nog 1 uur en kan dit nog afwerken voor mijn volgende vergadering. Kijk ik terug op de klok, is het 2 uur later. Ik ben te laat voor de afspraak.“

Kan je me helpen om mijn tijd beter te beheren

Alles staat netjes in mijn agenda gepland. Ik heb een ochtend routine om alle afspraken na te kijken en de dag te overlopen: dat wordt een rustige werkdag.

En toch loopt het mis:

onvoorziene onderbrekingen kosten me veel tijd;
ad hoc vragen van mijn collega’s probeer ik tussendoor nog even af te werken;
mijn eigen taken blijven liggen;
in vergaderingen kom ik alsnog te laat toe en ben ik mindere aanwezig aangezien mijn hoofd nog vol zit met andere taken.

Resultaat:
De zorgvuldige geplande vrije momenten in mijn agenda verdwijnen als sneeuw voor de zon. Ik heb het gevoel doorheen de dag te moeten racen en overal te laat te komen of achteraan te lopen.

Ik erger me aan het feit dat hoe goed ik mijn agenda ook probeer te beheren, het toch nog misloopt.

Mijn collega’s weten dat ik door mijn ervaring en inzichten, vaak direct een oplossing zie voor hun problemen.
Het blijft lastig om de tijd die ik nodig heb om een activiteit af te werken goed in te kunnen schatten.
Daarnaast kan ik de tijd totaal uit het oog verliezen als ik met een activiteit bezig ben waar ik totaal in opga.

Gevolg:
Voor de voormiddag om is, is mijn zorgvuldig georganiseerde planning compleet onderuit gehaald. De rest van de dag wordt het brandjes blussen om zoveel mogelijk taken en afspraken afgewerkt te krijgen. Dit bezorgt me ontzettend veel stress.

Zou je mij kunnen helpen zodat ik:

makkelijker neen kan zeggen zonder schuldgevoel;
focussen op wat voor mij gepland staat die dag;
beter op tijd kan komen voor afspraken en vergaderingen zonder extra stress.

Hoe kan advies voor beelddenkers op het werk je hierbij helpen?

Inzichten in het denken en werken van beelddenkers of gelijkaardige profielen leert je om de situatie vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. Zo ontdek je extra informatie en dit is de basis om andere mogelijke manieren van samenwerken te ontdekken.

Deze 3 centrale thema’s maken het verschil:

1) Inzicht over de verschillen:

Deze informatie, helpt je om te begrijpen wat er gebeurt.

Waarom jij en je collega’s elkaar niet begrijpen.
Welke reactie jullie bij elkaar uitlokken.

2) Je stress, frustratie en emoties controleren:

Het begint bij jezelf omdat dat de enige is wiens gedrag jij direct kan veranderen.

Zelf rustig kunnen blijven in plaats van je ergernis en frustraties te laten groeien in zo’n situatie, heeft en positieve invloed op de reactie van iedereen in je omgeving.

3) Mogelijkheden ontdekken:

Als je blijft reageren zoals je tot nu toe geleerd had om te reageren, blijven dezelfde problemen zich herhalen. Daar schiet niemand iets mee op.

Met praktische handvaten om zelf aan de slag te gaan, ontdek je nieuwe manieren om deze uitdagingen aan te pakken en de samenwerking te verbeteren.

Ben je op zoek naar de eerste praktische tips?

Dan wil ik je alvast doorverwijzen naar deze 3 artikelen op de blog:

1) Je focus behouden of geleefd worden hoe pak je dat aan als beelddenker?

In deze hectische tijden is er meer afleiding in je dagelijks leven en activiteiten op het werk dan ooit.

Hoe combineer je dit allemaal zonder je focus te verliezen en rust en balans voor jezelf te bewaren?
Op welke manier kan je tijd vrij houden voor de ontwikkeling van nieuwe oplossingen, producten en projecten?

Lees het volledige artikel met tips

2) Tijdsbeleving: moment of ruimte? Hoe ervaar jij tijd?

Voor beelddenkers lijkt tijd meer op een constante beweging. Ze beleven tijd als een ruimte waar alles op hetzelfde moment gebeurt zonder onderscheid in plaats of tijdstip.