Sidekick voor de project manager? Is dat geen extra kost en overbodige luxe?

Wie of wat is een sidekick?

Voor sidekick bestaat geen goed Nederlands synoniem.

Sidekick bij verandertrajecten

In dit geval gaat het om de sidekick van de project manager bij grote verander-projecten met 4 grote opdrachten:

• De rechterhand van de project manager op inhoudelijk en technisch gebied.
• Die ingezet wordt als troubleshooter of probleemoplosser en zo de project manager taken uit handen neemt. Hij rapporteert aan de project manager maar werkt autonoom binnen een vastgelegd kader.
• Als bruggenbouwer onderhoudt hij contacten met alle betrokken partijen. Het maakt geen verschil of het een directielid of een arbeider is, hij luistert en helpt waar nodig en mogelijk.
• Hij werkt pro-actief. Door praktische problemen aan te pakken voor deze de projectplanning kunnen vertragen. Als dit het project vooruit helpt, zal hij een dag meewerken op de werkvloer om zlef de problemen te ervaren.

Kortom een multi talent professional die breed inzetbaar is door zijn veelzijdigheid met een verbinden rol.

Wat zijn cruciale eigenschappen van deze assistent?

1) Groot inlevingsvermogen

Door zijn oprechte nieuwsgierigheid, legt hij makkelijk contact tussen interne medewerkers en externe partijen.

• Hij begrijpt wat medewerkers nodig hebben.
• De vragen waar ze mee zitten.
• De problemen waar ze van wakker liggen.

Daarnaast kan hij zowel met de eindgebruikers als experten meepraten. Hij is in staat om de noden van de ene partij te vertalen naar de taal van de andere groep.

Door in gesprek te gaan en oplossingsgericht te werken, lost de assistent problemen op en neemt frustratie weg voor ze escaleren.

2) Aandacht voor het totaalproject én de specifieke noden 

Multi talent leiders kijken en werken altijd vanuit een holistisch perspectief. Ze vertrekken vanuit het totaalbeeld van elk project of uitdaging om stappen te nemen.

Het zijn medewerkers met een enorm flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

• Waar nodig maakt hij tijd om te luisteren zodat hij mogelijke weerstand kan wegnemen of de situatie vanuit een andere hoek zal helpen bekijken.
• Hij werkt niet vanuit een ivoren toren komen medewerkers tegemoet tot waar ze zijn in het veranderproces.

3) Verbinder of bruggenbouwer

De ideale rechterhand is een bruggenbouwer die verschillende partijen kunnen laten samenwerken.

Van nature bouwen multi talent leiders hun netwerk uit in de organisatie zodat ze de juiste mensen, kennis en materialen kunnen verbinden.

4) Vertrouwenspersoon

Deze medewerkers kunnen collega’s inspireren en motiveren om stappen te zetten omdat ze het vertrouwen genieten van verschillende betrokken partijen.

Het is wel cruciaal dat ze dit doen vanuit authenticiteit en heel dichtbij zichzelf blijven. Neutraliteit en vertrekken vanuit het geheel, staan centraal. 

Het is nooit de bedoeling om mensen te manipuleren of bepaalde partijen te bevoordelen. Gebeurt dit toch dan werkt hun bijdrage omgekeerd waardoor de assistent het project en de projectleiding achteruit gaat helpen.

Waar zitten de voordelen?

Projectvoordelen

Ook al lijkt dit een extra kost voor het project op het eerste zicht, toch kan een sidekick naast een projectmanager een enorme meerwaarde hebben. Denk maar aan elementen zoals:

• Ontlasting van de projectmanager zodat deze zich kan focussen op zijn taken. De sidekick is het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse problemen.
• Problemen oplossen en weerstand wegnemen, alvorens dat deze het volledige project kunnen vertragen.
• Vlottere implementatie van het projectplan.

Uiteraard is zo’n extra projectmedewerker enkel zinvol in grote verandertrajecten waar veel kritische elementen een cruciale rol spelen. In dit geval zal de volledige kosten-baten-analyse zeker voordeling zijn voor het bedrijf.

Extra motivatie en uitdaging

Multi talent leiders zijn medewerkers die van afwisseling en uitdaging houden.

Door hen complexe opdrachten te geven, hou je hen langer gemotiveerd en geboeid. Zolang ze nog uitdagingen zien, zullen ze minder geneigd zijn om over te stappen naar een andere organisatie. 

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 17 juni 2024. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 3 februari 2025.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Jouw meerwaarde zit in de extra beelddenkerskwaliteiten op de juiste manier te leren gebruiken! Beelddenken testen kan je op weg helpen.

Zolang je aandacht blijft stoppen in het bijwerken van wat ontbreekt in vergelijking met de norm, hou je geen tijd en energie over voor de ontwikkeling van je extra talenten.

Het zijn deze bijzondere talenten die een meerwaarde zijn voor elke team.

Het begint bij jou! Niemand kan deze kwaliteiten voor jou ontwikkelen!

Wil je weten wat dit voor jou en je werkomgeving kan betekenen?

Neem contact op of maak een afspraak om telefonisch de mogelijkheden met Saskia te bespreken.

Bron afbeeldingen: Numentum & Drawify

3 februari 2025