Sidekick voor de project manager? Is dat geen extra kost en overbodige luxe?

Wie of wat is een sidekick?

Voor sidekick bestaat geen goed Nederlands synoniem.

Wikipedia beschrijft het als volgt: “ Sidekick (algemeen) - iemand die ondergeschikt is aan degene die vergezeld wordt.

Co-presentator, assistenten van radio-dj's, co-presentatoren van televisieprogramma's en medewerkers van de hoofdpersoon in theater of film.

Sidekick bij verandertrajecten

In dit geval gaat het om de sidekick van de project manager bij grote verander-projecten met 4 grote opdrachten:

De rechterhand van de project manager op inhoudelijk en technisch gebied.
Die ingezet wordt als troubleshooter of probleemoplosser en zo de project manager taken uit handen neemt. Hij rapporteert aan de project manager maar werkt autonoom binnen een vastgelegd kader.
Als bruggenbouwer onderhoudt hij contacten met alle betrokken partijen. Het maakt geen verschil of het een directielid of een arbeider is, hij luistert en helpt waar nodig.
Hij werkt pro-actief. Door praktische problemen aan te pakken voor deze effectief voor vertraging kunnen zorgen in de projectplanning. Als het nodig is, draait hij een dag mee op de werkvloer om obstakels te ervaren.

Kortom een multi talent professional die breed inzetbaar is door zijn veelzijdigheid met een verbinden rol.

Wat zijn cruciale eigenschappen van deze assistent?

1) Groot inlevingsvermogen

Door zijn oprechte nieuwsgierigheid, legt hij makkelijk contact tussen interne medewerkers en externe partijen.

Ze begrijpen wat medewerkers nodig hebben.
De vragen waar ze mee zitten.
De problemen waar ze van wakker liggen.

Daarnaast kan hij zowel met de eindgebruikers als experten meepraten. Hij is in staat om de noden van de ene betrokken partij te vertalen naar de taal van de andere groep.

Het vakjargon van ontwikkelaars of experten is een totaal andere taal dan gebruikers. Er is een vertaalslag nodig om de beschrijving van de noden, perfect te laten aansluiten bij de verwachtingen van de gebruikers.

Door in gesprek te gaan en oplossingsgericht te werken, lost de assistent problemen op en neemt frustratie weg voor ze escaleren.

2) Aandacht voor het totaalproject én de specifieke noden

Multi talent leiders kijken en werken altijd vanuit een holistisch perspectief. Ze vertrekken vanuit het totaalbeeld van elk project of uitdaging om stappen te nemen.

Het zijn medewerkers met een enorm flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Op deze manier kunnen ze aansluiten bij hun gesprekspartner op het punt waar zij nu staan in het veranderproces.
Waar nodig maakt hij tijd om te luisteren zodat hij mogelijke weerstand kan wegnemen.
Als dit de enige manier is, nemen ze medewerkers bij de hand doorheen het veranderproces.

3) Verbinder of bruggenbouwer

De ideale rechterhand is een bruggenbouwer die verschillende partijen kunnen laten samenwerken.

Van nature bouwen multi talent leiders hun netwerk uit in de organisatie zodat ze de juiste mensen, kennis en materialen kunnen verbinden.

4) Vertrouwenspersoon

Deze medewerkers kunnen collega’s inspireren en motiveren om stappen te zetten omdat ze het vertrouwen genieten van verschillende betrokken partijen.

Het is wel cruciaal dat ze dit doen vanuit authenticiteit en heel dichtbij zichzelf blijven. Neutraliteit en vertrekken vanuit het geheel, staan centraal.

Het is nooit de bedoeling om mensen te manipuleren of bepaalde partijen te bevoordelen. Gebeurt dit toch dan werkt dit tegen hen waardoor de assistent de projectleiding achteruit in plaats van vooruit helpt.

Numentum kwaliteiten Sidekick voor de project manager

Waar zitten de voordelen?

Voor het bedrijf

Ook al lijkt dit een extra kost voor het project, kan een sidekick toevoegen aan een projectmanager een grote meerwaarde hebben. Denk maar aan elementen zoals:

Ontlasting van de projectmanager zodat deze zich kan focussen op zijn taken
Problemen oplossen en weerstand wegnemen, alvorens dat deze het volledige project kunnen vertragen.
Vlottere implementatie van het projectplan.

Uiteraard is zo’n extra projectmedewerker enkel zinvol in grote verandertrajecten waar veel kritische elementen een cruciale rol spelen.

Voor de rechterhand zelf

Multi talent leiders zijn medewerkers die van afwisseling en uitdaging houden.

Door hen complexe opdrachten te geven, hou je hen langer gemotiveerd en geboeid. Zolang ze nog uitdagingen zien, zullen ze minder geneigd zijn om over te stappen naar een andere organisatie.

Naar aanleiding van de blog over Combi-functies, combi-banen en combi-rollen, is dit het vierde artikel in een reeks over beelddenkers kenmerken en combi-jobs

Deel 1: snelle, creatieve en associatieve denkers

Deel 2: leergierig en oneindig veel interesses

Deel 3: Houden van afwisseling, uitdaging en complexiteit

Deel 4: Bruggenbouwers - netwerk bouwen - kruisbestuiving

Deel 5: Tijdsindeling - afspraken maken - werkplanning

Opmerking van de auteur:

Dit artikel verscheen voor het eerst op 17 juni 2024.

Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum. Met Numentum begeleidt ze beelddenkers in een werkomgeving.

Klanten krijgen inzicht in de verschillen en leren hoe ze de unieke beelddenkerskwaliteiten op een positieve manier en meerwaarde voor zichzelf en de werkgever kunnen gebruiken.

Als je geen rolmodellen of voorbeelden ziet, ontdek je nooit welke verschillende mogelijkheden er zijn om jouw unieke beelddenker talenten in te zetten op het werk.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Jouw meerwaarde zit in de extra beelddenkerskwaliteiten op de juiste manier te leren gebruiken! Beelddenken testen kan je op weg helpen.

Zolang je aandacht blijft stoppen in het bijwerken van wat ontbreekt in vergelijking met de norm, hou je geen tijd en energie over voor de ontwikkeling van je extra talenten.

Het zijn deze bijzondere talenten die een meerwaarde zijn voor elke team.

Het begint bij jou! Niemand kan deze kwaliteiten voor jou ontwikkelen!