7 praktische tips die elke multi-talent leider met een team helpen

Waardoor willen mensen graag in jouw team werken?

Een groep, een project of een afdeling leiden, het overkomt de meesten onder ons wel eens op het werk of in de privé-sfeer.

Samenwerken en anderen leiden, iedereen weet dat dit met de ene collega vlotter gaat dan met de andere. Er zijn massa’s redenen waarom de ene keer lukt en op andere momenten mislukt:

• onduidelijke informatie
• slechte communicatie
• onredelijk eisen
• geen duidelijke richtlijnen of prioriteiten
• niemand verdeelt de taken

Het is eenvoudig om het probleem bij de ander te leggen, maar wat als je dit zou omdraaien? En in de eerste plaats naar jezelf kijken:

Als jij zelf makkelijk in de omgang bent, is de kans groot dat je als teamleider ook meer openstaat om teamwerk tot een succes te maken.

7 praktische tips om als multi-talent leider de teamwerking te verbeteren:

Stel dat jij als multi-getalenteerde bruggenbouwer, de leider bent van de groep:

• Op welke manier kan jij je teamleden inspireren en motiveren om mee te werken?
• Hoe kan je als teamleider een klimaat creëeren dat samenwerking bevordert?

Het begint met de stappen die jij zet:

1) Voorzie tijd om contact te maken:

Mensen werken graag samen met mensen die ze aardig vinden. Personen waar ze een band mee hebben.

• Durf je als beelddenker echt contact te maken met je medewerkers om hen beter te leren kennen?
• Toon je oprechte interesse in de mens zelf, naast de medewerker die zijn werk komt doen?
• Ben je als manager iemand waar mensen graag voor willen werken?

2) Wees duidelijk in je communicatie:

Slechte communicatie, onduidelijke of onvolledige informatie liggen aan de basis van veel conflicten op het werk.

• Mensen die open staan voor samenwerking, delen informatie openlijk wanneer dat het nodig is.
• Geef je team concrete informatie over de voortgang van projecten in plaats van ruimte te laten voor assumpties en vooronderstellingen.
• Moedig teamleden aan om vragen te stellen. Beter te veel informatie geven dan te weinig.

3) Maak het werk makkelijker:

Je kan gissen hoe je het zou kunnen vereenvoudigen. Luister en ga in de schoenen staan van je medewerker of collega. Als beelddenker doe je dit in de meeste gevallen van nature.

Kijk wat voor hen belangrijk is. Wat er nodig is om goed werk te kunnen afleveren. Het is veel eenvoudiger en persoonlijker om je team gewoon de vraag te stellen. Gebruik de feedback om de samenwerking te verbeteren zodat beiden partijen er voordeel bij hebben:

• Als het doorgeven van de informatie beter gaat via één checklijst in plaats van een uitgebreide procedure, herschrijf dan het proces. Voeg een checklijst toe als geheugensteuntje voor dagelijks gebruik.
• Is het makkelijker om alles mondeling samen te overlopen in plaats van een tekstdocument door te sturen? Dan werk je op deze manier.
• Is het handiger om alle acties in een overzicht te zetten in plaats van te verwerken in de maandelijkse projectrapporten? Maak een aparte lijst om open acties op te volgen.

Als je als teamleider de samenwerking wil verbeteren, zorg er dan dat je medewerkers zo weinig mogelijk hindernissen tegenkomen bij de uitvoering van hun taken. Mensen zullen je hiervoor dankbaar zijn.

4) Leg uit waarom je bepaalde opdrachten geeft:

Medewerkers willen weten hoe een taak bijdraagt aan het geheel zodat ze mee kunnen denken om het werk zo goed mogelijk te organiseren. Ze voelen zich meer betrokken als ze het belang en de prioriteit van de activiteiten in het geheel van het project of bedrijf kunnen plaatsen.

Betrokkenheid verhoogt samenwerking en vermindert de kans op tegenwerking.

Niemand wil bewust de groep tegenwerken of saboteren!
Bij gebrek aan informatie kan onbewust tegenwerken gebeuren als groepsleden met de beste bedoelingen verkeerde keuzes.

5) Straal vertrouwen uit als teamleider:

Geef het goede voorbeeld en toon dat je een betrouwbare projectleider bent:

• hou je aan gemaakte afspraken
• handel integer
• toon je kwaliteiten
• wees eerlijk
• geef fouten toe
• verontschuldig je oprecht indien nodig.

Kortom gedraag je op dezelfde manier als jij het van anderen verwacht. 

Wederzijds vertrouwen vormt de basis van een goede werkrelatie en vlotte samenwerking. Je kan pas vertrouwen opbouwen als mensen je als een betrouwbaar iemand ervaren.

6) Besteed aandacht aan persoonlijke gesprekken:

Voorkom dat email of andere digitale communicatiemiddelen de enige kanalen zijn binnen het team. Geschreven communicatie geeft makkelijker aanleiding tot verschillende interpretaties en misverstanden.

Persoonlijke gesprekken voegen ook waarde toe. Een telefoontje of een goed gesprek kunnen voorkomen dat kleine misverstanden uitgroeien tot grote problemen.

Het is makkelijker om een probleem op te blazen door je te verschuilen achter een email, dan even binnen te lopen bij je collega om het te bespreken. 

Kom van achter je computer en praat met de mensen in je team.

7) Voorbeeld functie als multi-talent leider:

Geef het goede voorbeeld en volg zelf de regels.

• Regels en processen zijn opgesteld om het teamwerk vlotter te laten verlopen.
• Daarenboven zorgen ze ervoor dat ongeacht welk teamlid die taak uitvoert, het resultaat steeds dezelfde kwaliteit oplevert. Ze maken het werk makkelijker en efficiënter.
• Het zijn afspraken die gemaakt zijn om de teamwerking te vergemakkelijken.

Geef het voorbeeld door deze als multi-getalenteerde leider ook zelf te volgen. Je toont hiermee respect voor onderlinge afspraken en waarden. Je bent deel van de groep en geen uitzondering.

Multi-talent leider als projectmanager?

Beelddenkers of multi-getalenteerde bruggenbouwers hebben andere leiderschapsstijlen dan klassieke projectleiders of managers:

• De ene medewerker zal deze kwaliteiten ervaren als een zegen. Hij vindt het een plezier om met deze projectmanager samen te werken.
• Voor een andere collega zal deze stijl van leidinggeven aanvoelen als complete chaos en wanorde waardoor het onduidelijk is wat van hem verwacht wordt.

Niemand wil overkomen als iemand waarmee moeilijk samen te werken valt. En toch maken multi-getalenteerde leiders het zonder het te beseffen of opzettelijk te doen, voor een aantal teamleden erg lastig.

Ben jij zo’n multi-getalenteerde leider waarvoor teamwerking nieuw is?

Begin dan bij jezelf!

Ga aan de slag met de 7 tips, zo bouw je vertrouwen op.
Het vormt de basis voor een goede teamwerking en zal de samenwerking vlotter laten verlopen. Daarnaast krijgt jouw zelfvertrouwen hierdoor een stevige boost!

Wil je graag hulp om je leiderschapsstijl verder te ontwikkelen?

Samenwerken met je team of collega’s begint met goed kunnen communiceren. Het Samenwerken verbeteren programma helpt je op weg om contact maken met elke collega of teamlid ondanks de verschillende voorkeuren.

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 1 april 2016. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 2 december 2024.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!

Je bent veel meer dan een label en bovendien is iedere mens uniek.
We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten samen te brengen gaan we sneller vooruit als team!

Wil je weten wat begeleiding voor jou kan betekenen?

Ben je een multi-talent leider op zoek naar begeleiding? Maak een afspraak om telefonisch de mogelijkheden met Saskia te bespreken.

Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & Pixabay

2 december 2024