10 Tips om ontspannen te kunnen werken als beelddenker - Numentum

Behoefte om meer ontspannen te kunnen werken?

Deze 10 tips helpen jou gegarandeerd om de spanning te verminderen.

Ik nodig je uit om te gaan experimenteren:

• Zet kleine testprojecten of experimenten op in je dagelijkse activiteiten.
• Onderbreek je taken regelmatig met rustgevende activiteiten.
• Test wat voor je werkt als je in een rustige periode zit.

Door op rustige momenten te experimenteren, ontdek jij wat voor jou werkt. Door verschillende opties uit te testen leer je wat je onmiddellijk tot rust kan brengen, mocht je in een stresssituatie belanden.

10 Tips om ontspannen te werken

1) Werk aan 1 taak

Feit:

Hoewel multi-getalenteerde bruggenbouwers continu met verschillende taken bezig zijn in hun hoofd, is dit niet de optimale manier om gefocust en vlot te kunnen werken.

• Hierdoor zal de aandacht van je brein constant moeten wisselen tussen de verschillende opdrachten;
• Waardoor je telkens tijd verliest om te kijken waar je gebleven was en de draad opnieuw op te pakken.

Elke beelddenker heeft het lastig om uren geconcentreerd aan dezelfde opdracht te werken.

Oplossing:

Wat wel lukt, is om in korte focus periodes te werken. Bijvoorbeeld 25 minuten werken en 5 minuten pauze. Herhaal dit steeds opnieuw. Dit wordt ook de Pomodoro methode genoemd.

Jij kiest en test de tijdsperiode die voor jou werkt en positieve resultaten geeft. De ene medewerker verkiest om langere periodes door te werken, terwijl een collega beter zal presteren met kortere focus-periodes.

2) Maak je werk leuk en uitdagend

Feit:

Binnen je comfortzone zitten alle taken of activiteiten die bekend voor je zijn. Als je deze te lang doet, ervaar je dit als routine activiteiten.

Routine staat voor een beelddenker gelijk aan verveling, dus nog een extra stimulans om uit je comfortzone te stappen.

Oplossing:

• Zorg dat je plezier of speel elementen kan inbouwen in jouw activiteiten.
• Zet kleine stapjes buiten je comfort-zone door elke keer iets nieuws te proberen. Hierdoor vergroot jij je kennis en zelfvertrouwen.
• Vier elke stap als een overwinning waar je trots op mag zijn.

3) Durf ‘nee’ te zeggen

Feit:

Een multi-getalenteerde bruggenbouwer kan en weet van veel zaken iets af. Hij is zeer leergierig en heeft altijd interesse om nieuwe dingen te leren of zaken uit te testen om collega's verder te helpen.

• Door overal altijd ja op te zeggen, help je je collega’s wel maar creëer je bovenal veel stress en frustratie voor jezelf. 
• Dit geldt vooral voor taken die je geen energie geven zoals administratie, rapporten schrijven, projecten minutieus opvolgen, enz. Dit zijn activiteiten die je van nature niet liggen en meer tijd kosten.
• Ja zeggen op vragen van collega’s, kan in dit gevallen een uitvlucht zijn om niet met je eigen taken aan de slag te moeten gaan. Dit is een vorm van uitstellen onder het voorwendsel dat je anderen helpt.

Oplossing:

Geen nee durven zeggen, zal altijd ten koste van jezelf gaan omdat jij hierdoor sneller jouw taken uit het oog zal verliezen en zelf in tijdnood komen.

Dit kan je voorkomen door de taken waar jij niet sterk in bent, te leren delegeren of doorschuiven naar collega's die hier wel goed in zijn.

4) Kom 5 minuten te vroeg

Feit:

Op tijd komen of je aan de afspraak houden, het is verre van de sterkste kwaliteit van beelddenkers.

Oplossing:

Door systematisch te vroeg te komen, zorg je dat je rustig tijd hebt om aan te komen:

• Dit geeft je de mogelijkheid om je vorige activiteit goed af te ronden.
• Het zorgt ervoor dat je hoofd leeg is en je volledig aanwezig kan zijn in het gesprek.
• Je vermijdt om op het laatste nippertje gehaast en gestrest binnen te vallen in een vergadering.

5) Geniet van het moment

Feit:

Vooruitdenken mag dan een unieke kwaliteit zijn voor beelddenkers. Jouw brein staat altijd aan en stopt nooit.
Als je geen aandacht hebt voor wat er nu in dit moment is, loop je jezelf constant voorbij.

Oplossing:

Stilstaan, genieten en gewoon even niets doen, zorgt voor rust en ontspanning.

6) Kies voor positief denken

Feit:

Oplossingsgericht denken of mogelijkheden creëren kost beelddenkers geen moeite.
Besef dat stap-voor-stap denkers niet even snel dezelfde mogelijkheden zien als beelddenkers. Ze hebben meestal meer tijd nodig om dezelfde oplossing te vinden.

Oplossing:

Blijf positief en constructief mee naar oplossingen zoeken. Ook al lijken je collega’s je ideeën op dit moment nog onrealistisch te vinden.

7) Kom buiten

Feit:

Te lang op kantoor blijven zitten, verkleint je blikveld en vergroot de kans dat je in een tunnelvisie terecht komt.

Oplossing:

Frisse lucht geeft verse zuurstof aan je lichaam. Elke verandering van omgeving doet ook je gedachten en focus wijzigen.

8) Luister meer, praat minder

Feit:

Als je praat herhaal je echter wat jij al weet.

Oplossing:

Wil je nieuwe inzichten en inspiratie opdoen?
Begin dan te luisteren naar de verhalen van anderen en stel vragen.

9) Vergeet nooit te lachen

Feit:

Humor en een kwinkslag met respect voor de ander, breekt het ijs.

Oplossing:

Neem het allemaal niet te serieus. Samen lachen en plezier maken, zorgt voor verbondenheid en ontlaadt de spanning. Het creëert een veilige omgeving.

10) Gebruik een ontspanningslijst

Feit:

Op een moment van acute stress, heb je geen tijd om uit te zoeken wat je direct een gevoel van rust en ontspanning kan bezorgen. Dit is bovendien voor iedereen heel persoonlijk afhankelijk van je persoonlijke situatie en werkomgeving.

Oplossing:

Begin vandaag met het opmaken van een lijst van dingen die jou een ontspannen gevoel geven en vul deze lijst de volgende weken verder aan. Na verloop van tijd kies je uit deze lijst je persoonlijke top 5 van:

1) grote ontspanningsmomenten

Door systematisch en consequent een aantal grote ontspanningsactiviteiten in je agenda in te plannen, creëer je meer rust. Start met wekelijks een of meerdere momenten in je agenda te plannen.
Kijk en ervaar welk effect dit heeft op jou dagelijks leven. Evalueer en stuur bij waar nodig.

2) kleine ontspanningsactiviteiten.

Van je persoonlijke top 5 van kleine activiteiten maak je een lijstje in je telefoon of op een papiertje in je portefeuille. Dit zijn kleine activiteiten die je overal en op elke moment snel even kan doen zonder al te veel op te vallen.
Bij onvoorziene stresssituaties hoef je maar even te spieken op je lijstje om een rustmoment in te lassen alvorens de situatie uit de hand loopt.

Durf jij kiezen voor meer ontspanning tijdens het werk?

Kijk welke van bovenstaande tips je het meest aanspreekt. Begin met kleine aanpassingen aan te brengen in je dagelijkse activiteiten.

Kijk wat er gebeurt en ontdek wat het je brengt. Stuur bij totdat dit perfect aansluiten bij wat jou vooruit kan helpen.

Daarna kan je hetzelfde doen met de volgende tip en zo ga je het hele rijtje af.

Wat je in alle geval vandaag al kan starten, is het opstellen van je persoonlijke lijst met rustgevende activiteiten. Haal hieruit je top 5 van kleine rustmomenten en zorg dat je die altijd bij de hand hebt.

Lastig om hier zelf mee aan de slag te gaan?

Ben je op zoek naar extra ondersteuning en begeleiding om als beelddenker meer balans te brengen in jouw dagelijkse activiteiten en je werkplek?

Het multi talent leider begeleidingstraject kan jou hierbij ondersteunen en begeleiden naar meer evenwichtig op het werk. Het resultaat is dat samenwerken en communiceren veel vlotter zullen verlopen.

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 2 maart 2017. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update is gebeurd op 18 december 2023.

Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum.  Saskia heeft zich gespecialiseerd in beelddenken op de werkplek. Ze deelt via deze blog herkenbare verhalen en praktische tips.

Tijdens een begeleidingstraject krijg je inzicht in de verschillen en ontdek je hoe je de unieke beelddenkerskwaliteiten op een positieve manier en meerwaarde voor jezelf en je team kan gebruiken.

Daarnaast is community manager van Multi Talent Leider Platform. Dit is het leer- en community platform van Numentum. 

Het is belangrijk om alle talenten zichtbaar te maken. Als je geen rolmodellen of voorbeelden ziet, ontdek je nooit welke verschillende mogelijkheden er zijn om jouw unieke beelddenker talenten in te zetten op het werk.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Met de ontwikkeling van je beelddenkerskwaliteiten, breng je extra voordelen mee voor je team als je ze op de juiste manier weet te gebruiken! 

Zolang je aandacht, tijd en energie blijft stoppen in het bijwerken van je tekorten, is het onmogelijk om je natuurlijke talenten verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat ontspannen op het werk voor jou kan betekenen?

Stel je vraag en maak een afspraak om telefonisch de mogelijkheden met Saskia te bespreken.

Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & foto: L. Koninckx

18 december 2023