10 Tips om ontspannen te kunnen werken als beelddenker - Numentum

Behoefte om meer ontspannen te kunnen werken?

Deze 10 tips helpen jou gegarandeerd om de spanning te verminderen.

Ik nodig je uit om te gaan experimenteren:

• Zet kleine testprojecten of experimenten op in je dagelijkse activiteiten.
• Onderbreek je taken regelmatig met rustgevende activiteiten.
• Test wat voor je werkt als je in een rustige periode zit.

Door op rustige momenten te experimenteren, ontdek jij wat voor jou werkt. Door te testen leer je wat je kan helpen als je in een stresssituatie belandt en onmiddellijk ontspanning nodig hebt.

10 Tips om ontspannen te werken

1) Werk aan 1 ding tegelijk

Hoewel multi-getalenteerde bruggenbouwers continu met verschillende taken bezig zijn in hun hoofd, is dit niet de optimale manier om gefocust en vlot te kunnen werken.

Hierdoor gaat je brein je aandacht permanent moeten veranderen tussen verschillende onderwerpen. Je verliest telkens tijd om na te kijken waar je gebleven was en de draad opnieuw op te pakken.

Elke beelddenker heeft het lastig om uren geconcentreerd aan dezelfde opdracht te werken.

Wat wel lukt, is om in korte focus periodes te werken. Bijvoorbeeld 25 minuten werken en 5 minuten pauze. Herhaal dit steeds opnieuw. Dit wordt ook de Pomodoro methode genoemd.

Jij kiest en test de tijdsperiode die voor jou werkt en positieve resultaten geeft. De ene mens zal langere periodes willen doorwerken, terwijl een collega echt met periodes van 25 minuten optimaal zal presteren.

2) Maak je werk leuk en uitdagend

Zorg dat je plezier of speel elementen kan inbouwen in jouw activiteiten.

Zet kleine stapjes buiten je comfort-zone door elke keer iets nieuws te proberen. Hierdoor vergroot jij je kennis en zelfvertrouwen.

Vier elke stap als een overwinning waar je trots op mag zijn.

Binnen je comfortzone zitten alle taken of activiteiten die bekend voor je zijn. Als je deze te lang doet, ervaar je dit als routine activiteiten.

Routine staat voor een beelddenker gelijk aan verveling, dus nog een extra stimulans om uit je comfortzone te stappen.

3) Durf ‘nee’ te zeggen

Een multi-getalenteerde bruggenbouwer kan en weet van veel zaken iets af. Het zijn zeer leergierige mensen.

Als multi talent heb je altijd interesse om nieuwe dingen te leren of zaken uit te testen om anderen te helpen. Het nadeel is dat dit je tijd kost. Bovendien verlies je hierdoor sneller je eigen taken uit het oog waardoor je zelf in tijdnood komt.

• Door overal altijd ja op te zeggen, help je je collega’s wel maar creëer je bovenal veel stress en frustratie voor jezelf. 
• Dit geldt vooral voor taken die je niet liggen zoals administratie, rapporten schrijven, projecten minutieus opvolgen, enz. Dit zijn activiteiten die je van nature niet liggen en meer tijd kosten.

Ja zeggen op vragen van collega’s, kan in dit gevallen een uitvlucht zijn om niet met je eigen taken aan de slag te moeten gaan. Dit is een vorm van uitstellen onder het voorwendsel dat je anderen helpt.

Dit zal altijd ten koste van jezelf gaan zolang jij je eigen taken niet kan delegeren of doorschuiven naar anderen.

4) Kom 5 minuten te vroeg

Op tijd komen of je aan de afspraak houden, het is verre van de sterkste kant van beelddenkers.

Door systematisch te vroeg te komen, zorg je dat je rustig tijd hebt om aan te komen:

• Dit geeft je de mogelijkheid om je vorige activiteit goed af te ronden.
• Het zorgt ervoor dat je hoofd leeg is en je volledig aanwezig kan zijn in het gesprek.
• Je vermijdt om op het laatste nippertje gehaast en gestrest binnen te vallen in een vergadering.

5) Geniet van het moment

Vooruitdenken mag dan een unieke kwaliteit zijn voor beelddenkers. Jouw brein staat altijd aan en stopt nooit.

Als je geen aandacht hebt voor wat er nu in dit moment is, loop je jezelf constant voorbij. Stilstaan, genieten en gewoon even niets doen, zorgt voor rust en ontspanning.

6) Kies voor positief denken

Oplossingsgericht denken of mogelijkheden creëren kost beelddenkers geen moeite.

Besef dat stap-voor-stap denkers niet even snel dezelfde mogelijkheden zien als beelddenkers. Ze hebben meestal meer tijd nodig om dezelfde oplossing te vinden.

Blijf positief en constructief mee naar oplossingen zoeken. Ook al lijken je collega’s je ideeën op dit moment nog onrealistisch te vinden.

7) Kom buiten

Frisse lucht geeft verse zuurstof aan je lichaam.

Anderzijds doet elke verandering van omgeving ook je gedachten en focus wijzigen. Het verruimt je blikveld om te voorkomen dat jij in tunnelvisie belandt en blijft hangen.

8) Luister meer, praat minder

Geen gemakkelijke tip omdat ieder van ons graag zijn verhaal doet!

Als je praat herhaal je echter wat jij al weet.

Wil je nieuwe inzichten en inspiratie opdoen?
Begin dan te luisteren naar de verhalen van anderen en stel vragen.

9) Vergeet nooit te lachen

Neem het allemaal niet te serieus. Humor en een kwinkslag met respect voor de ander, breekt het ijs.

Samen lachen en plezier maken, zorgt voor verbondenheid en ontlaadt de spanning. Het creëert een veilige omgeving.

10) Gebruik een ontspanningslijst

Welke activiteiten kunnen je in geval van stress, direct en onmiddellijk een gevoel van rust en ontspanning bezorgen?

Dit is uiteraard voor iedereen heel persoonlijk afhankelijk van jouw situatie en werkomgeving. Het is slim om jouw persoonlijke lijst te maken van grote en kleinere rustgevende activiteiten.

Begin vandaag met het opmaken van een lijst van dingen die jou een ontspannen gevoel geven. Vul je lijst de volgende weken verder aan. Ne verloop van tijd kan je uit deze lange lijst een persoonlijke top 5 selecteren van grote en kleine ontspanningsmomenten.

Gun jezelf rust door een aantal grote activiteiten, systematisch en consequent in je agenda in te plannen. Start met wekelijks een of meerdere momenten in je agenda te plannen. Kijk en ervaar welk effect dit heeft op jou dagelijks leven. Evalueer en stuur bij waar nodig.

De persoonlijke top 5 van de kleine activiteiten hou je bij de hand voor stresssituaties. Op zo’n moment heb je maar even spieken op je lijst en direct een rustgevende activiteit inlassen alvorens de situatie uit de hand loopt.

Durf jij kiezen voor meer ontspanning tijdens het werk?

Kijk welke van bovenstaande tips je het meest aanspreekt. Begin met kleine aanpassingen aan te brengen in je dagelijks leven. Kijk wat er gebeurt en ontdek wat het je brengt.

Stuur bij totdat dit perfect aansluiten bij wat jou vooruit kan helpen.

Daarna kan je hetzelfde doen met de volgende tip en zo ga je het hele rijtje af.

Wat je in alle geval vandaag al kan starten, is het opstellen van je persoonlijke lijst met rustgevende activiteiten. Haal hieruit je top 5 van kleine rustmomenten en zorg dat je die altijd bij de hand hebt.

Lastig om hier zelf mee aan de slag te gaan?

Ben je op zoek naar extra ondersteuning en begeleiding om als beelddenker meer balans te brengen in jouw leven?

Het multi talent leider begeleidingstraject kan jou hierbij ondersteunen en begeleiden naar meer evenwichtig op het werk. Het resultaat is dat samenwerken en communiceren veel vlotter zullen verlopen.

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 2 maart 2017. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update is gebeurd op 21 februari 2022.

Saskia Smet is de auteur van dit artikel en oprichtster van Numentum.

Saskia heeft zich gespecialiseerd in beelddenken op de werkplek. Ze deelt via deze blog tips voor volwassen beelddenkers in een werk omgeving.

Daarnaast is community manager van Multi Talent Leider netwerk op het Multi Talent Leader Platform. Dit is leer- en community platform van Numentum om beelddenkers op het werk te verenigen.

Vergelijkbare omschrijvingen voor beelddenkers en aanverwante profielen vind je in dit overzicht.

Het anders-zijn, gaat pas op een positieve manier voor jou werken als je dit leert omdenken:
Op dat moment ga je deze extra kwaliteiten verder ontwikkelen in plaats van te blijven vasthangen aan de tekorten die anders-zijn met zich meebrengt. Jouw meerwaarde zit in die extra kwaliteiten!

Je bent veel meer dan een label en bovendien is iedere mens uniek.
We zijn allemaal verschillend en enkel door alle talenten samen te brengen gaan we sneller vooruit als team!

Wil je weten wat ontspannen op het werk voor jou kan betekenen?

Stel je vraag en maak een afspraak om telefonisch de mogelijkheden met Saskia te bespreken.

Bron afbeeldingen: Numentum, Drawify & foto: LKoninckx

21 februari 2022